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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vos principales missions :
* Gestion de la relation client et fournisseurs (Entreprises de Travail Temporaire) :
- Participer à la transcription et au suivi du réglementaire de paie de nos clients
- Etablir et entretenir les relations opérationnelles auprès des clients et des Entreprises de Travail Temporaire, de manière à atteindre la qualité de services.
- Vérifier et contrôler les risques juridiques des contrats de mise à disposition en étant attentif à l'adéquation entre la demande des clients et les contrats rédigés par les agences de travail temporaire.
- Réaliser des relances auprès des fournisseurs pour obtenir les éléments de contrats et facturations conformes.
* Gestion du processus de facturation :
- Analyser les éléments de facturation des intérimaires délégués chez les clients
- Garantir le respect du réglementaire de paie et du processus de facturation des clients
- Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies aux fournisseurs
- Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs
- Assurer le suivi des factures et des régularisations.
* Gestion opérationnelle de la prestation :
- Compléter les Dashboard de suivi de l'activité en relation avec votre Manager
- Respecter les échéances de facturation, conformité contrat et de suivi de l'activité imposés par le client
* Amélioration continue
- Suivre et piloter les indicateurs de performance (Qualité, délais, coûts) des processus
- Participer, contribuer et soutenir les démarches d'amélioration continue et d'Innovation de nos prestations (Revue de process, démarche de progrès, culture de l'amélioration continue,...)
- Etre force de propositions/solutions auprès des parties prenantes Internes et Externes
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Une solide expérience dans le domaine de la paie et la facturation
- Des connaissances juridiques dans le domaine du travail temporaire
- La maitrise de l'anglais professionnel serait un plus
- Un esprit collaboratif
- De l'enthousiasme et un dynamisme sans modération
Quel est le profil idéal ?
Ce que vous obtiendrez en retour :
- Intégrer un groupe international avec des valeurs et une culture d'entreprise fun et bienveillante
- Une évolution professionnelle basée sur la méritocratie
- Une entreprise soucieuse de son impact dans la société (semaine de l'environnement, mois des fiertés, actions green, actions caritatives, ateliers et conférences sur des problématiques sociétales...)
- Des séances de coaching personnalisées
Des avantages toujours appréciables :
- Télétravail indemnisé (jusqu'à 3 jours par semaine selon votre statut)
- Départ anticipé à 16H15 tous les vendredis
- RTT + jours de congés supplémentaires en fonction de votre ancienneté
- Mutuelle et prévoyance prise en charge à 75%
- Carte restaurant prise en charge à 60%
- Plan d'Epargne Entreprise, PERCO et CSE
Vous souhaitez nous rejoindre ? Voici notre process :
1/ Echange téléphonique avec un membre du recrutement interne
2/ Entretien avec les différents managers
3/ La proposition finale
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Qui sommes-nous ?
Hays Entreprise Solution, filiale du groupe Hays, fournit des solutions d'externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands-comptes à travers le monde. A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d'été, alternants,...).
Chez nous, le bien-être de nos collaborateurs est une priorité et nous sommes fiers de notre culture anglosaxonne qui favorise la méritocratie et le travail collaboratif. Entamer une carrière chez Hays France vous ouvrira les portes de Hays à l'international.
Nous investissons continuellement dans le développement de nos talents ; c'est pour cela que nous recrutons aujourd'hui, en CDI, un Gestionnaire Paie et Facturation confirmé H/F en CDI pour notre entité de Toulouse.
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
