Offre d'emploi

Assistant Marketing (h/f)

LHH Recruitment Solutions

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour un laboratoire pharmaceutique, un Assistant Marketing (h/Ff) basé à Puteaux (92800), pour une mission d'intérim.

Votre mission sera d'assurer l'assistanat et la coordination de l'activité d'une équipe composée de 5 personnes pour les activités Marketing, Medical et Commerciales.

Vos tâches seront les suivantes :

· Suivi des budgets : formulaires nouveaux prestataires ; préparation des bons de commandes ; Suivi du budget par département en collaboration avec les Marketing lead, Commercial lead, Medical Lead et le département finance ; Négociation systématique avec les prestataires interrogés ; Consolidation mensuelle et adhoc si demandé.
 
· Préparer et organiser des réunions internes et externes, des séminaires.
 
· Mise en place des contrats KOLs et/ou prestataires : réception du formulaire DMOS ; préparation contrat pour circulation et validation juridique ; déclaration DMOS si KOLs ; envoi pour signature ; archivage ; gestion de la transparence en liens avec le réglementaire (contrats KOLs, prise en charge hospitalité PS, factures agences de communication, factures agences de presse,..)
 
· Gestion de différentes activités Marketing, Médicales et Commerciales : Gestion des listes de documents et envoi aux APM's & MSL's ; gestion de l'impression des éléments promotionnels avec appels d'offre studios graphistes, imprimeurs ; Archivage des documents du département et des supports non-promotionnels ; Réception et filtre d'appels de prestataires
 
· Participation aux interactions avec nos partenaires externes : REPSCO & ALLOGA