Quelles sont les missions ?

Rattaché(e)à la Directrice des Relations Sociales, vos grandes missions seront:

1/ L'assistanat de la directrice :
- Suivi et tenue du planning de la directrice et organisation de ses déplacements
- Réception et filtrage ou traitement des appels entrants en rapport avec le service
- Traitement, classement et archivage régulier de tous documents liés au service
- Rappel régulier des dossiers ou missions urgentes


2/ La gestion administrative des IRP:
- Préparation et organisation des réunions régulières et exceptionnelles avec les IRP,
- Suivi des mandats et frais de déplacements des IRP en lien avec les services concernés,
- Suivi des versements des budgets de fonctionnement et des oeuvres sociales (CSE) et des budgets syndicaux avec la trésorerie et la comptabilité,
- Suivi du contrat de travail des IRP : réclamations (ou relayées par IRP), modifications, procédures disciplinaires et ruptures des contrats de travail - préparation des projets en lien si nécessaire avec les inspections du travail.
- Suivi et dépôts des accords collectifs négociés avec les IRP ;
- Suivi des formations des IRP (et syndicales) en relation avec service formation et agence
- Elections professionnelles au sein de l'UES : préparation et suivi (listes du personnel, notes d'information à afficher, préparation des dossiers pour les réunions avec les RP...),


3/ La participation à des missions diverses:
- Gestion des contrôles des inspections du travail : préparation des courriers de réponse et documents nécessaires
- Elections professionnelles chez les clients : Suivi du dossier en lien avec client et agence,

- Suivi des dossiers 1% logement et préparation des commissions ;
- Suivi et mise à jour Bilan social et BDES ;
- Création et suivi de tableaux en rapport avec la bonne gestion du service ;
- Veille sociale (Liaisons sociales, GES, ...),

- Réalisation d'études juridiques / RH suivant l'agenda social ou les sujets en cours ;

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) d'un Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au-moins 4 ans sur un poste similaire ou en environnement juridique.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), structuré(e).
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et avez une excellente orthographe.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client, un groupe de prestations de services aux entreprises, en forte croissance, recherche un Assistant de Relations Sociales (H/F) en CDI.

 
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