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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Le service des ressources humaines, composé de 9 agents, assure l'intégralité des missions RH pour les agents de l'établissement (recrutement, GA/paie, formation, SST, etc.).
Au sein de ce service, le/la chargé(e) de paie et du contrôle des rémunérations réalise les paies dans le cadre du traitement dit " paie à façon ", en lien avec l'agence comptable de l'établissement et les services de la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP).
En charge d'un portefeuille de 250 agents (titulaires détachés sur contrats, contractuels, agents Sauvadet, agents de billetterie, post-doctorants, vacataires), il/elle assure la réalisation des opérations de paie conformément à la règlementation selon le calendrier établi, et garantit la fiabilité des contrôles :
Préliquidation :
Suivre et mettre en oeuvre la réglementation en matière de gestion administrative et de rémunération ;
Elaborer le calendrier de paie et s'assurer qu'il soit respecté ;
Réceptionner, vérifier la conformité et classer les pièces justificatives accompagnant les mouvements de paie et les remises de paie pour transmission à l'agence comptable ;
Saisir les informations dans le SIRH RenoiRH et produire, le cas échéant, les actes qui en découlent ;
Générer les bordereaux de paie et intégrer les fichiers de retour paie ;
Coordonner la gestion des régularisations au niveau paie (PLV, IJSS...)
Participer à la mise en oeuvre des mesures collectives (campagnes avancement) ;
Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP des agents titulaires détachés sur contrat ;
Recevoir en entretien les agents qui le souhaitent pour leur apporter toute question relative à leur paie.
Contrôle de la paie et des opérations y afférentes :
Suivre et analyser les anomalies de paie (interlocuteur privilégié de la DRFIP) ;
Contrôler les PdfEdit et les PHI ;
Assurer le contrôle de la paie de premier niveau via, notamment, des actions d'autocontrôle, puis assurer les réunions avec l'agence comptable ;
Mettre en place et assurer le suivi des contrôles annuels (transport, SFT) ;
Participer aux travaux de vérification des mises en paie pour garantir l'exactitude de l'impact financier et traiter les trop versés ;
Participer à la rédaction de fiches techniques et de procédures dans le cadre de la mise en oeuvre du contrôle de paie.
Quel est le profil idéal ?
De formation supérieure en gestion RH avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans les domaines de la paie dans la fonction publique, vous avez de bonnes connaissances de la réglementation relative à la gestion des ressources humaines propre à la fonction publique et de la règlementation relatives aux finances publiques.
Une première expérience en paie à façon serait appréciée.
Connaissance appréciée des SIRH (HR Access) et de la codification de la paie.
Autonome, vous savez rendre compte de son travail avec rigueur, méthode et organisation. Vous possédez un excellent sens du relationnel et une capacité avérée à travailler en équipe. Doté.e d'une grande capacité d'analyse et de synthèse, vous savez communiquer des données techniques de manière pédagogique. Enfin, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans toutes vos missions.
Conditions et avantages :
Statut / type de contrat : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI
Catégorie d'emploi : Catégorie 4 (catégorie A de la fonction publique)
Basé à Paris, au siège social de l'établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l'université- 75343 PARIS cedex 07)
RTT : 7 et Télétravail : jusqu'à deux jours par semaine après période d'essai
32 jours de congés annuels
Mutuelle, Carte culture, Chèques cadeaux culture en fin d'année
Restaurant d'entreprise sur site (repas à 6.61 ?)
Merci de bien vouloir candidater sous la référence suivante : 204-RC-JG-24
Qui a publié cette offre d'emploi ?
PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte du musée du quai Branly-Jacques Chirac, son.sa futur.re Chargé.e de la paie et du contrôle des rémunérations.
Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Situé en bord de Seine, au pied de la tour Eiffel, le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'attache à donner la pleine mesure de l'importance des Arts et Civilisations d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques, à la croisée d'influences culturelles, religieuses et historiques multiples. Dans ce lieu de dialogue scientifique et artistique, expositions, spectacles, conférences, ateliers, projections rythment la programmation culturelle.
Année de création
2004
Collaborateurs
9
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