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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous serez un élément clé dans l'assistanat haut niveau des équipes France et USA (15e de personnes).
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer les missions d'assistanat classique : gestion des agendas, organisation des déplacements (billets, hôtels, restaurants), prise de rendez-vous clients
- Organiser et coordonner les réunions, séminaires et offsites
- Gérer les notes de frais
- Interagir quotidiennement avec les équipes françaises et anglophones
- Rédiger et répondre aux emails, gérer les appels téléphoniques
- Collaborer avec l'assistante actuelle pour assurer une couverture optimale
- Assurer un soutien administratif polyvalent pour l'équipe
Quel est le profil idéal ?
Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle significative dans les métiers de l'assistanat, de préférence au sein du secteur bancaire, cabinet de conseil, avocats, finance, Private Equity.
Une parfaite maîtrise du Pack Office est requise.
Vous avez un très bon niveau anglais, vous permettant des échanges fluides au quotidien.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d'équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse !
Qui a publié cette offre d'emploi ?
"W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts.
Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans.
Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos clients, l'innovation. Nous voulons également travailler sérieusement sans nous prendre au sérieux.
Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont tous expérimentés et spécialisés."
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