Offre d'emploi

Assistant(e) scolarite h/f

ANVERGURE

Quelles sont les missions ?

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants

-Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique
-Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,...), rattachement des étudiants sur le site approprié
-Réalisation de tableaux excel pour le suivi du parcours des étudiants
-Réalisation du tableau de suivi des inscriptions administratives
-Participation à la réalisation du budget scolarité par programme
-Diffusion quotidienne du déroulement de leur scolarité auprès des étudiants concernés sur les supports appropriés
-Gestion et suivi des absences
-Réalisation d'attestations diverses, courrier de rentrée
-Accueil des étudiants
-Gestion des demandes par mail
-Renseignements les candidats externes ou en double diplôme sur les programmes

Organisation des Examens et des jurys
-Appui au pôle évaluation étudiants
-Récupération et saisie de notes
-Préparation des jurys et jurys intermédiaires
-Modifications des notes ou des crédits, saisie des décisions de jury
-Diffusion des résultats, gestion des réclamations
-Mise à jour des résultats et décisions de jury
-Réalisation du tableau des rattrapages ;
-Edition et envoi des bulletins de notes avec courrier d'accompagnement ; attestation de diplôme
-Réalisation des tableaux des diplômes, édition des diplômes
-Préparation à l'organisation des remises de diplômes avec le service Communication, gestion et suivi des diplômes (garant de la fiabilité de la liste des diplômés, suivi et vérification de l'impression des diplômes, mise à disposition des diplômes le jour J)
-Envoi des diplômes en recommandé (pour les personnes absentes à la remise des diplômes)
-Participation à la remise des diplômes

Cette liste n'est pas limitative.