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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans la production de confiseries, recherche un Office Manager (H/F).
En tant qu'Office Manager et sous la responsabilité du Directeur Général et du département Direction pays, vous vous prenez en charge diverses tâches administratives, d'accueil et de facilitation. Vous gérez également la salle d'échantillonnage et la boutique, et êtes chargé(e) de gérer tous les déplacements de l'équipe de direction et du reste de l'entreprise.
Missions principales :
- Gestion des installations
- Administration et traitement des expéditions de marchandises et du courrier express.
- Gestion de la documentation, distribution/enregistrement du courrier et des documents.
- Soutien organisationnel, logistique et technique pour les voyages d'affaires, réunions et événements.
- Enregistrement des défauts dans les locaux et gestion de l'inventaire des fournitures de bureau.
- Réservations de voitures de pool et préparation quotidienne des salles de réunion.
- Accueil des visiteurs et organisation des petites fournitures de bureau, fleurs, cartes postales.
- Soutien au processus de facturation des installations et organisation des voyages via l'agence de voyage interne.
- Activité d'échantillonnage :
- Création d'échantillons pour les départements commerciaux et coordination de la distribution des paquets de bonbons pour les employés.
- Gestion des vêtements d'entreprise, lunettes de sécurité et stock de la salle d'échantillons.
- Boutique des employés : traitement des commandes et vente de produits aux collègues.
- Service clientèle : enregistrement des réclamations.
- Soutien et collaboration :
- Coopération avec les collègues du Facilities & Office Support Officer et remplacement en cas d'absence.
- Contribution à la collaboration au sein de l'équipe et amélioration continue des performances de l'équipe.
Quel est le profil idéal ?
Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu'Office Manager H/F en PME, de préférence au sein dans le secteur de la distribution. Vous êtes organisé(e) dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel ainsi que d'une forte capacité d'adaptation. Vous avez un fort esprit d'équipe, tout en sachant travailler en autonomie, et une grande capacité à gérer des tâches multiples. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Powerpoint, Excel, Word. Votre êtes parfaitement bilingue en anglais, vous permettant des échanges fluides au quotidien. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d'équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse !
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Qui a publié cette offre d'emploi ?
"W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts.
Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans.
Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos clients, l'innovation. Nous voulons également travailler sérieusement sans nous prendre au sérieux.
Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont tous expérimentés et spécialisés."
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