Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Type de contrat
CDI
VOTRE MISSION
L'Agence Régionale Rhône-Alpes regroupe une soixantaine d'ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l'eau, l'environnement et l'aménagement urbain. A partir de nos 4 sites de Lyon, Bourg-en-Bresse, Chambéry et Valence, nos métiers d'études amont, conseil et ingénierie répondent aux enjeux de la ville et de l'aménagement durable des territoires.
Nous recherchons un ou une :
Assistant(e) (H/F)
Localisation : Le Bourget du Lac
Au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, en binôme avec une autre assistante, vous assurez l'assistanat d'une équipe d'ingénieurs et intervenez sur les missions suivantes :
Gestion administrative interne des projets en relation avec les chefs de projets : facturation, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes
Accompagnement de l'activité commerciale :
- Veille hebdomadaire :
- Téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres ;
- Montage administratif des dossiers d'appel d'offres ;
Gestion interne courante de l'équipe :
- Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d'informations à l'équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
- Suivi de la bonne mise en oeuvre des process internes
- Onboarding et offboarding des collaborateurs.
Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, ...) en fonction des appétences et compétences.
VOTRE PROFIL
De formation BAC+2/3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique, vous permet d'assimiler facilement de nouveaux outils
Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l'esprit d'équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités. La connaissance des procédures de marchés publics est un plus.
Poste accessible au télétravail : Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.
BU: Division Eau - Consulting, Air & Climate Solutions
Pourquoi les rejoindre ?
Travailler chez SUEZ, c'est s'engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d'un avenir commun, c'est innover, s'ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s'épanouir professionnellement comme personnellement.
Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l'environnement.
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