Quelles sont les missions ?
Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. :
Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables achat et ventes,
- Journal de banque,
- Facturation clients et suivi des encaissements, relances,
- Suivi du compte bancaire et établissement des virements,
- Aide à la préparation du bilan,
- Gestion des sous-locataires, facturation des loyers, encaissements
Gestion :
- Sourcing et suivi des fournisseurs, vérification et paiement des factures,
- Lien avec le prestataire informatique,
- Processus de recrutement (annonces, préparation des postes, contrats, onboarding)
- Gestion des bureaux (commandes, clés, salles de réunion, fournitures...)
- Etats de gestions périodiques
Accueil physique des visiteurs
Ressources humaines :
- Relation avec le service payes, variables mensuelles, vérifications des bulletins et virements,
- Notes d'honoraires des collaborateurs
- Etablissement des contrats de travail,
Quel est le profil idéal ?
Votre profil :
De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, cabinet de conseils, SSII....
La connaissance de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
Vos qualités :
Faisant preuve d'une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l'idée de rejoindre une structure en pleine croissance
Disponible et à l'écoute, vous savez faire preuve d'autonomie.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.
Pourquoi les rejoindre ?
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) :
OFFICE MANAGER (H-F)
pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.
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