Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Type de contrat
CDD
VOTRE MISSION
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, pour une durée de 6 mois, vous serez rattaché(e) à la Directrice Communication Eau France. Vos principales missions seront les suivantes:
Assistanat Communication Eau France
- Agenda et réunions
- Déplacements, VMS, demandes logistique et IT, room service, réservations salles de réunions
- Envoi postaux, mise sous pli, routage et coursier
- Rangement stockage des locaux D3 et D4
- Commande de goodies et de fournitures de bureau
- Mise à jour planning astreinte communication EF
- Accueil nouveaux arrivants (Compte IT, PC, accès Tour CB21, accueil et administratif)
- Correspondant quartier com SEF pour Altiplano
- Boite générique : mise en page et envoi e-mailings (EauFrance.I)
- Mise à jour listes de diffusion SUEZ Eau France
- Support évènementiel : Université des Directeurs d'agences, webinars Arnaud Bazire, accompagnement logistique Journées Techniques / Technical Water Week.
Assistanat Communication France
- Agenda et ODJ : Codir et séminaire Directeurs Communication France, Calls filière communication France, Entretien individuel des équipes et points individuels mensuels
- Support et Back Office sur le site web des Journées Portes Ouvertes France + suivi boite générique Portes ouvertes France
- Compilation Appel d'Offres en support à Laure Hélène Courpron
- Suivi plan Média France
- Intégration contenus Intranet pour RV France;
Suivi budgétaire Eau France et RVF
- Création des bons de commandes et réception dans Webuy (RVF) et Simpac (EF)
- Envois des BDC aux fournisseurs avec procédure facturation, suivi demandes d'acomptes (Califf pour EF)
- Ouverture des nouveaux comptes fournisseurs
- Suivi budget détaillé sur excel
VOTRE PROFIL
Profil
-Diplôme requis : Bac+2/3 en assistanat de direction, communication/marketing et/ou en langues étrangères appliquées.
-Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
-Connaissance des techniques de communication et maitrise du Pack office.
-Qualités rédactionnelles et relationnelles.
-Sens de la communication, de l'organisation, de l'autonomie et du service.
-Réactivité, esprit de synthèse et d'analyse, rigueur et discrétion.
Prise de poste fin octobre
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.
BU: Business Partners - HQ & Fonctions Mutualisées
CATEGORY: TSM : Techniciens Supérieurs, Agents de Maîtrise/ Employés qualifiés, barêmisés
Pourquoi les rejoindre ?
Travailler chez SUEZ, c'est s'engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d'un avenir commun, c'est innover, s'ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s'épanouir professionnellement comme personnellement.
Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l'environnement.
Postuler à cette offre
Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
