Offre d'emploi

Chargé d'accueil H/F - Intérim - 2 semaines Offre expirée

NEITHWORK

Quelles sont les missions ?

Vos missions :
 
Accueil et administration du personnel
 
- Gérer le standard téléphonique, prendre les messages, réorienter les communications en

s'appuyant sur le SIRH ;
- Assurer l'accueil des visiteurs dans l'entreprise, tenir à jour le registre de sécurité ;
- Réceptionner le courrier, les colis et informer les équipes ;
- Gérer les fournitures de bureaux (achat, suivi et contrôle) ;
- Réaliser des opérations de kitting, d'emballage et d'affranchissement ;
- Gérer et mettre à jour le répertoire des lignes téléphoniques internes ;
- Gestion des billets et voyages des Collaborateurs et de la Direction avec synthèse pour les Managers
- Assurer l'achat de fournitures et matériels ;
- Réaliser diverses tâches administratives, constituer des tableaux sur Excel ou Word ;
- Aider ponctuellement pour des évènements internes et/ou externes ;

 
 
Appui commercial
 
- Suivre des factures clients et organiser le paiement des fournisseurs et des équipes ;
- Rédiger des dossiers de financement/Facturation ;
- Relancer les prospects et mettre à jour le CRM/ERP ;
- Aider à la préparation de présentations ou autres documents pour l'équipe commerciale
- Contrôler des factures du service Transport et service Compte-clé ;
- Être force de proposition pour tous les sujets qui apparaîtraient important à faire évoluer au

sein de l'entreprise ;