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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes.
Sous la responsabilité du Directeur Générale, vos missions quotidiennes seront:
Gestion administrative :
- Gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activités
- Rédiger, formater et diffuser divers documents, notamment pour des dossiers spécifiques
- Veiller au traitement rapide des documents à signer en suivant les parapheurs
- Planifier et coordonner les agendas du COMEX : organiser les rendez-vous, réunions, et déplacements
- Effectuer un classement et une archivage rigoureux de tous les dossiers
- Assurer le suivi des contrats d'énergie (Engie, EDF, etc.) pour l'entreprise
- Coordonner la logistique des événements au siège et des formations : réservation d'hôtels, de salles de formation, de repas, etc.
- Réaliser des missions ponctuelles de veille, particulièrement sur des sujets juridiques
Gestion du parc informatique et de la téléphonie :
- Gérer la réception et le traitement des commandes informatiques et de téléphonie
- Préparer le matériel pour remise en main ou livraison aux équipes
- Réaliser l'inventaire du stock et assurer le suivi du parc informatique
Quel est le profil idéal ?
Le Groupe AURIGE emploie 2000 collaborateurs pour un CA de 240 MEUR. Le siège, basé à Paris VIII (Etoile), compte environ 50 personnes, où vous retrouverez la Direction Générale et l'ensemble des fonctions supports. En croissance régulière, implantés sur l'ensemble de l'hexagone, nous offrons à nos collaborateurs des perspectives d'évolution.
LE PROFIL IDEAL:
- De formation supérieure en gestion administrative, vous disposez d'une expérience significative sur une fonction similaire ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office ;
- Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre précision vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome ;
- Vous êtes doté d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous faites preuve de discrétion, de sens du service et respectez la confidentialité des informations traitées ;
- Vous savez et avez déjà piloter plusieurs sujets en même temps ;
- Le secteur du BTP est un secteur dans lequel vous avez déjà évolué et que vous connaissez parfaitement.
Salaire: selon profil/ A titre indicatif à partir de 40KEUR brut annuel (sur 13 mois)
Poste: CDI 39H/Hebdomadaire
Statut: ETAM
Horaires: Journée/ Pas de Télétravail
Avantages: Prime de 13e mois, Mutuelle, Ticket Restaurant, Prime de Participation, Remboursement du Titre de Transport, CSE...
Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Pourquoi les rejoindre ?
Le Groupe AURIGE est le leader de la restauration des Monuments Historiques et oeuvre à devenir l'acteur incontournable de la rénovation du patrimoine sur le marché du luxe. Historiquement axé sur la maçonnerie et la pierre de taille, Aurige se positionne également comme un acteur de référence dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture et se développe dans l'agencement haut de gamme.
Pour les besoins au siège social, Paris 8e, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (H/F) en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement.
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