Quelles sont les missions ?
Type de contrat
CDI
VOTRE MISSION
SUEZ Solutions Spécialisées est une Business Line de Suez dédiée au développement de solutions digitales et technologiques.
Sondalp-Hydroforage, filiale du groupe SUEZ propose à ses clients internes et externes l'ensemble des compétences et prestations nécessaires pour capter, optimiser et pérenniser la production et la gestion des eaux souterraines.
Ces services sont portés par 3 pôles de compétences spécifiques et complémentaires :
- Le pôle travaux neufs : création de puits et forages d'eau ;
- Le pôle services : réalisation de diagnostics de puits et forages d'eau et travaux de maintenance sur les captages ;
- Le pôle expertise et digital : assistance technique et expertise dédiées à la gestion des eaux souterraines en France et à l'international et mise en oeuvre d'outils logiciels métiers innovants.
Nous recherchons un :
Assistant F/H
Rattaché au Directeur d'Agence, vos tâches seront les suivantes :
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique,
- Ouverture, tri et envoi du courrier,
- Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage,
- Gestion documentaire, classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes ...)
- Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux du siège (contrats d'entretien ...)
Interface avec Service Ressources Humaines :
- Gestion des congés payés et des RTT,
- Gestion des certificats de congés payés pour le personnel ouvrier,
- Déclaration à la CNETP des intempéries,
- Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel.
Interface avec Service Administratif et Financier :
- Saisie de la facturation clients,
- Saisie et envoi des bons de commande, saisie et vérification des bons de réception,
- Demandes d'ouverture de compte fournisseurs,
- Elaboration des dossiers de demande de garantie client pour envoi à la DAF et suivi
Autres missions auprès des chargés d'affaires :
- Gestion de la partie administrative des appels d'offres et dépôt,
- Ouverture des dossiers chantiers.
VOTRE PROFIL
Vous avez une formation en études supérieures Bac+2 (BTS, DUT) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur ou un Bac Professionnel, technologique dans le secteur tertiaire.
Vous maîtrisez le pack office
Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire au sein d'une entreprise ou un secteur d'activité à forte dimension opérationnelle.
Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'organisation, d'autonomie, d'aisance rédactionnelle, d'une capacité à travailler en équipe et de disponibilité.
Une connaissance des procédures d'appels d'offre et du Code des marchés publics serait un plus.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.
#Indeed:Non
BU: Division Eau - Eau France
CATEGORY: OET : Ouvriers, Employés et Techniciens
Pourquoi les rejoindre ?
Travailler chez SUEZ, c'est s'engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d'un avenir commun, c'est innover, s'ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s'épanouir professionnellement comme personnellement.
Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l'environnement.
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