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Offre d'emploi
Assistant de direction (H/F) Offre expirée
Ergalis Technologies Industrielles

Ergalis Technologies Industrielles
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

L'agence ERGALIS de Guyancourt, recherche pour son client spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles, Un/e Assistant de Direction H/F. 
Dans le cadre de votre fonction, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes : 
Gestion financière

Interface avec les prestataires externes : comptable, banque, organismes sociaux,

Administration fiscale, assurance

Classement et archivage des documents de la société

Classement des factures et assistance au suivi de leur paiement

Gestion administrative des comptes bancaires



Gestion administrative générale

Gestion administrative relative aux locaux : assurances, etc....

Gestion des relations avec les fournisseurs généraux : devis, commandes, suivi et

validation des factures

Organisation et gestions des rendez-vous (envoie des invitations)

Gestion des déplacements des différents collaborateurs (train, avion, hôtel...)

Courriers (rédaction, affranchissement, réception, classement)

Rédaction de contenus de communication

Coordination de projet en fonction du profil



Administration du personnel

Suivi des notes de frais et des tickets restaurant

Suivi des obligations liées à la médecine du travail

Suivi des entrées et sorties de personnel : contrat de travail, fiche de poste, forfait jours.


Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum 
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire dans une entreprise à taille humaine, au sein d'un environnement dynamique et exigeant.Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et un bon niveau d'orthographe.Vous parlez Anglais couramment
Qualités attendues : Proactivité / Polyvalence / Rigueur / Organisation / Curiosité / Sens du service / Autonomie

Flexibilité / Aisance relationnelle et rédactionnelle / Esprit d'équipe / Confidentialité

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Assistant de direction (H/F) Ergalis Technologies Industrielles
Ergalis Technologies Industrielles
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Le client est spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles. 

 
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