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Quelles sont les missions ?
Type de contrat
CDI
VOTRE MISSION
Au sein de la Direction Infrastructure de l'unité de différenciation E&C, nous recherchons
un Assistant Projet H/F.
Le poste est basé au siège de SUEZ (Tour CB21 - La Défense).
Vous aurez la charge d'apporter une assistance aux équipes projet et à la direction financière une assistance administrative et logistique.
VOS MISSIONS :
Gestion des courriers entrants et sortants :
- Scanner et enregistrer les courriers dans le système PIRS.
- Diffuser en interne et en externe selon les consignes.
- Suivi des commandes sous-traitants :
- Créer et suivre les dossiers de commande dans PIRS.
- Vérifier la cohérence des documents et leur révision avant diffusion.
Gestion des documents projets :
- Maintenir à jour les méta-données dans le système
- Assurer la diffusion des documents (internes et externes) et suivre leur avancement
Facturation et suivi des sous-traitants :
- Pré-vérification des factures sous-traitants
- Suivi de leur validation, relances
- Intégration dans les tableaux de suivi
- Gestion des attestations d'assurance Sous-Traitant
- Vérifier et enregistrer attestations d'assurances, cautions ou garanties bancaires
- Suivi et relance sous-traitant
- Organisation et suivi administratif :
- Organiser les réunions internes et gérer les comptes rendus.
- Suivre les plannings de présence, organisation des déplacements (billets transports, hôtels etc., congés des collaborateurs, planification formations ...
- Gestion des notes de frais des collaborateurs.
- Ouverture Compte Fournisseur
- Collecter l'ensemble des documents nécessaires à l'ouverture d'un compte Fournisseur dans l'ERP
VOTRE PROFIL
COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils de gestion documentaire (PIRS, GED).
- Connaissance des processus administratifs et de facturation.
- Connaissance de l'outil SAP.
- Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec divers interlocuteurs (internes et externes).
FORMATION ET EXPERIENCE :
- Diplôme Bac+2/3 en gestion administrative, financière, ou équivalent.
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou de la construction.
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité à gérer des priorités et à respecter les délais.
" Soyez différents, Soyez vous-même, Soyez SUEZ "
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.
BU: Unité de Différenciation - Ingénierie & Construction
CATEGORY: OET : Ouvriers, Employés et Techniciens
Pourquoi les rejoindre ?
Travailler chez SUEZ, c'est s'engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d'un avenir commun, c'est innover, s'ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s'épanouir professionnellement comme personnellement.
Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l'environnement.
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