Assistant de copropriété/ assistant administrateur de biens / syndic H/F Populaire
Non communiquée
Société immobilière - Promoteur
Paris
CDI

Offre d'emploi
Assistant de copropriété/ assistant administrateur de biens / syndic H/F Populaire

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Mission :
- Représenter le Syndicat auprès des copropriétaires, fournisseurs, Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
-Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage...) · Veiller à la maintenance technique des parties communes
- Rédiger des comptes rendus d'activités, facturation interne....
- Préparation des ordres du jours en accord avec le gestionnaire
- En respectant les délais et le formalisme, organiser les vérifications des comptes /envoyer les convocations / PV,
- Assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en oeuvre.
- Être le garant de l'exécution du DO/Multirisque immeubles/ IRSI....
- Mettre à jour le carnet d'entretien et contrôler les informations saisies dans la base de données.
-Veiller à la maintenance technique des parties communes
- Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation...)
-Traitement des factures entrantes
- Liste non exhaustive....

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Quel est le profil idéal ?

Recherchons une personne voulant intégrer une société à taille humaine.
Il sera apprécié que vous appliquiez les process internes en accord avec le directeur de copropriété et du président du cabinet.
Une veille juridique est assurée et communiquée, vous devrez travailler en respect de la législation en rigueur.

Pourquoi les rejoindre ?

CABINET D'ADMINISTRATION DE BIENS, ayant vocation à prendre en charge tout patrimoine immobilier et d'en assurer la gestion sur les plans administratif, comptable, juridique et technique.
Nos bureaux sont situés Paris SUD avec facilité d'accès aux transports bus/métros/tram....
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant de Copropriété h/f aux 39 h.
Au sein du service, vous êtes chargé(e) de la gestion d'entité juridique sous forme de copropriété.
Vous travaillez en étroite collaboration avec votre gestionnaire ;les équipes internes du cabinet , votre directeur de copropriété, en accord avec le président du cabinet.
Salaire à définir selon profil.

 
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