Désolé, cette offre est expirée.
Nous vous invitons à effectuer une
nouvelle recherche.
Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
En tant que Secrétaire de direction au sein de notre client basé à Lyon, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et opérationnel de la direction. Vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives complexes et confidentielles, garantissant un fonctionnement fluide du bureau de la direction. Voici les principales missions associées au poste :
- Assurer la gestion proactive de l'agenda et des déplacements de la direction.
- Organiser et coordonner les réunions, préparer la documentation et rédiger les comptes rendus.
- Gérer la correspondance professionnelle et personnelle, filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et superviser la documentation administrative et les rapports nécessaires.
- Collaborer avec les départements internes pour faciliter la communication et la coordination.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents traités.
- Participer à la préparation des budgets et à la gestion des dépenses.
- Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès opérationnel de l'organisation en fournissant un soutien direct à la direction, dans un environnement dynamique et stimulant.
Quel est le profil idéal ?
Nous recherchons un professionnel expérimenté, possédant les compétences suivantes :
- Diplôme pertinent en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience confirmée en tant que secrétaire de direction ou assistant de direction.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à communiquer de manière claire et efficace à tous les niveaux hiérarchiques.
- Sens aigu de la confidentialité, de l'intégrité et de la discrétion.
- Forte orientation client et capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des initiatives.
- Adaptabilité et flexibilité face aux changements et aux situations imprévues.
Un intérêt pour le secteur des services publics serait un atout. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et rigoureuse, capable de s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique