Quelles sont les missions ?

En tant que Responsable Administration des Ventes (H/F), vous prenez en charge l'équipe ADV dans le but d'accompagner le développement de la société. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
* Vous assurez l'encadrement d'une équipe : vous formez, encadrez, managez, fédérez et développez votre équipe, en optimisant son efficacité opérationnelle à travers une logique d'amélioration continue des process et des méthodes de travail,
* Vous êtes responsable de la conformité des offres et du suivi des dossiers de la réception des devis jusqu'au règlement des litiges éventuels,
* Vous êtes garant du développement de votre équipe. Pour ce faire, vous mettrez en place des supports/bases de connaissances visant à former et faire monter en compétences votre équipe,
* Vous pilotez les indicateurs de performance déjà existants et ceux que vous développerez. Vous concevez un reporting d'activité et réalisez le suivi des commandes et des équipes,
* Vous êtes force de proposition sur des actions à mettre en place et vous aurez l'occasion de participer à des projets internes de la société comme référent sur le process ADV,
* Vous assurez le contrôle du traitement des commandes : interface avec les ADV, véritable relai pour la conformité de la facture (Incoterms, moyens de paiement, logistique, procédures douanières...),
* Vous serez amené à collaborer avec plusieurs services de la société, dont le service commercial.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure Bac +5 de préférence en Commerce International / Logistique Internationale, vous jouissez d'une expérience similaire réussie d'au moins 10/15 ans avec une bonne dimension export.
Vous êtes reconnu pour vos compétences managériales et votre sens de l'efficacité opérationnelle.
Vous développez une excellente communication et un sens aigu de l'organisation. Vous êtes animé par la polyvalence d'un poste orienté vers la satisfaction client et appréciez être le pivot des services connexes et complémentaires.
Une grande ouverture d'esprit, une vraie curiosité et une capacité à s'adapter à différents interlocuteurs : voici les qualités qui vous aideront à bien prendre en main votre poste. Nous attendons une belle aisance relationnelle et une organisation rigoureuse pour gérer de front vos multiples activités.
Enfin, vous êtes pragmatique, organisé, force de proposition et vous avez un esprit d'analyse des données " métiers ".

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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