Offre d'emploi

Responsable Paie et ADP H/F

JOBBERRY RH

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la Responsable du pôle Gestion des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F) supervise une équipe de trois gestionnaires paie et ADP pour un périmètre d'environ 750 paies par mois.

Dans un environnement régi exclusivement par des accords d'entreprise, vous prenez part activement à la production des paies tout en veillant à leur exactitude et bon déroulement. Vous jouerez également un rôle clé dans l'amélioration continue des processus internes, notamment à travers une optimisation de l'utilisation du logiciel Teams RH de Cegedim.

Vos principales missions sont les suivantes:

Gestion et supervision d'équipe :

- Superviser la production et assurer la fiabilité des paies, en garantissant le respect des accords d'entreprise ainsi que des obligations légales et réglementaires.
- Piloter l'administration du personnel.
- Superviser la gestion des charges sociales et autres déclarations.
- Assurer une veille sociale et sa diffusion auprès de l'équipe.
- Identifier et alerter les instances compétentes en cas de conflits ou de risques (juridiques ou sociaux).
- Assurer le lien avec les services comptables et financiers et la mise à dispositions de données fiables.
- Superviser les rapprochements entre la comptabilité et la paie.
- Assurer un lien fort et une relation de service qualitative à destination des structures (RH, directions nationales et régionales et établissements PFP)
- Proposer un plan de formation et programmer " la montée en compétences " des équipes utilisatrices des logiciels de paie en lien avec la Responsable GRH.
Développement des Projets RH
- Contribuer au déploiement du module GTA du SIRH.
- Participer à l'amélioration continue des logiciels de paie et outils RH.
- Proposer des évolutions pour faciliter la gestion et l'automatisation des tâches.

Gestion de la Paie :

- Recueillir et calculer les éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences, maladie, etc.) et assurer la mise à jour des données salariales.
- Établir et transmettre les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et veiller au paiement dans les délais des cotisations sociales.
- Garantir le bon déroulement des opérations mensuelles de paie, corriger les erreurs signalées.
Administration du Personnel
- Établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
- Assurer le suivi des absences (congés, maladie, accident de travail) et leur impact sur la paie.
- Veiller à l'application des réglementations en matière de droit du travail, conventions collectives et accords d'entreprise.
- Maintenir un contact régulier avec les organismes tels que l'URSSAF, la mutuelle, la prévoyance, la caisse de retraite et la médecine du travail.