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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Le/La Responsable Paie et Administration du Personnel prend en charge la production de l'ensemble des paies et des contrats pour tous les salariés des entités françaises. Il/Elle travaille activement à l'optimisation de l'organisation et de l'efficience du service.
Il/Elle est responsable d'une équipe de trois à quatre personnes.
Plus particulièrement, ses missions sont les suivantes :
- Mener un audit en profondeur du système actuel afin d'assurer la meilleure fiabilité possible à la production des informations,
- Améliorer et automatiser l'accès à l'information,
- Produire l'ensemble des reporting et analyses des différentes entités,
- Prendre en charge le management de l'équipe en veillant à optimiser l'organisation du travail et la répartition des tâches,
- Travailler activement à la montée en compétences de ses collaborateurs,
- Jouer un rôle de chef d'orchestre dans le cadre du projet de sélection et de déploiement d'un nouvel outil informatique de gestion de la paie,
- Entretenir le positionnement du service Paie et ADP en tant que prestataire de service fiable, réactif et agréable pour l'ensemble des collaborateurs.
Cette description n'est pas limitative, elle prend en compte les principales responsabilités.
Quel est le profil idéal ?
Notre candidat/e sera idéalement titulaire d'un diplôme de type Bac+2 (minimum) en gestion comptabilité (BTS, DUT ou équivalent).
Le profil retenu disposera d'un minimum de 6 années d'expérience professionnelle de production de la paie et de l'administration du personnel. Nous recherchons un profil ayant été en charge de la production d'au moins 400 paies mensuelles, idéalement dans une structure où le niveau de complexité et de diversité des paies est important.
L'expérience de la mise en place d'un outil informatique de gestion de la paie constitue un avantage.
Notre profil est un manager positif, agréable avec un esprit d'équipe développé. Il se soucie de responsabiliser ses équipes et de développer leurs compétences.
Il est doté d'une grande rigueur et de grandes qualités organisationnelles. Il est à la fois capable de prendre de la hauteur et de s'impliquer dans la production et dans le détail.
Force de proposition, il aime conduire des projets.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
SILVERLANE est le cabinet de recrutement dédié aux Dirigeant/es et Managers porteurs du changement.
SILVERLANE recrute pour Healthcademia France qui est une structure d'enseignement supérieur privé composée d'écoles et d'instituts spécialisés dans le paramédical ainsi que d'organismes de formation dédiés aux professionnels de santé en exercice.
Healthcademia France fait partie d'un ensemble à dimension internationale. Cette structure a désormais de nouvelles exigences en matière de structuration, de reporting et d'analyses. Une visibilité plus forte est demandée sur l'activité Healthcademia en France.
Face à ces nouvelles contraintes, le département de la Paie et Administration du Personnel doit être capable d'optimiser son organisation et de répondre avec plus de fiabilité et de visibilité aux demandes de reporting du groupe.
L'ensemble des activités France exigent l'établissement de 800 paies et 1000 contrats par an. Un grand niveau de complexité est à gérer de par la grande hétérogénéité des statuts des employés.
Dans le cadre d'un ajustement de l'organisation du service RH, il a été décidé de procéder au recrutement d'un/une nouveau/velle Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté(e).
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