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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Your Role
You will be our cornerstone-the only person, alongside the CEO and their deputies, to interface with our entire team and global partners. You will ensure the smooth running of our organization, facilitating seamless operations and harmonious communication.
Your responsibilities include:
- Office management for our workspace (organizing meetings, welcoming visitors, booking meeting rooms and lunches, handling IT and telecom requests, serving as an HR administrative liaison, supporting satellite employees, etc.).
- Executive assistance for the CEO and their two deputies (managing schedules, organizing business trips, updating presentation documents, taking meeting minutes, etc.).
Vous serez notre pierre angulaire - la seule personne, aux côtés du PDG et de ses adjoints, à assurer l'interface avec l'ensemble de notre équipe et de nos partenaires mondiaux. Vous veillerez au bon fonctionnement de notre organisation, en facilitant des opérations sans faille et une communication harmonieuse.
Vos responsabilités sont les suivantes
- La gestion de notre espace de travail (organisation des réunions, accueil des visiteurs, réservation des salles de réunion et des déjeuners, traitement des demandes informatiques et télécoms, liaison administrative avec les RH, soutien aux employés satellites, etc.)
- L'assistance exécutive pour le CEO et ses deux adjoints (gestion des plannings, organisation des voyages d'affaires, mise à jour des documents de présentation, rédaction des comptes-rendus de réunions, etc.)
Quel est le profil idéal ?
Are you the one?
A higher education qualification, proven successful experience in a similar role, a strong understanding of large international corporations, fluent French and English (and perhaps even German?), along with exceptional attention to detail and a keen sense of service are essential to thrive in this dynamic and internationally oriented environment-where collaboration is transversal rather than hierarchical.
Un diplôme de l'enseignement supérieur, une expérience réussie dans une fonction similaire, une bonne connaissance des grandes entreprises internationales, la maîtrise du français et de l'anglais (et peut-être même de l'allemand ?), ainsi qu'une attention exceptionnelle aux détails et un sens aigu du service sont essentiels pour s'épanouir dans cet environnement dynamique et international, où la collaboration est transversale plutôt que hiérarchique.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
This subsidiary of a major international group is looking for its: Executive Office Assistant (M/F)
📍 Nanterre (RER A Nanterre Préfecture) - Permanent Contract (CDI) - Full-time or 80%
Who we are
We are a team of over twenty executives and engineers from diverse nationalities, attached to the headquarters of a major French group, global leader in its sector.
Our role is to provide innovation support and strategic marketing guidance to the 420 industrial companies within our worldwide network.
Joining us means working in an international environment, enriched by frequent interactions and events, within a young and multicultural team.
Why join us?
¿ A demanding yet supportive work environment,
🌍 Days filled with international interactions, each one unique,
🚀 A company that fosters conversations and professional growth,
🕒 A position available in full-time or 80%, depending on your preference.
📩 Send your CV in PDF format, quoting reference **********-CAD, to Lou Szabo at ***@***.
Our Commitment : Each application is personally reviewed by a qualified recruiter, not by AI. We prioritize human interaction and ensure a fair, non-discriminatory evaluation of every profile.
Cette filiale d'un grand groupe international recherche son : Assistant(e) de bureau de direction (H/F)
📍 Nanterre (RER A Nanterre Préfecture)
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Temps plein ou 80%
Qui nous sommes
Nous sommes une équipe de plus de vingt cadres et ingénieurs de diverses nationalités, rattachée au siège d'un grand groupe français, leader mondial dans son secteur.
Notre rôle est d'apporter un soutien à l'innovation et un accompagnement marketing stratégique aux 420 entreprises industrielles de notre réseau mondial.
Nous rejoindre, c'est travailler dans un environnement international, enrichi par des interactions et des événements fréquents, au sein d'une équipe jeune et multiculturelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail exigeant mais favorable,
🌍 Des journées remplies d'interactions internationales, chacune unique,
🚀 Une entreprise qui favorise les échanges et l'épanouissement professionnel,
🕒 Un poste disponible à temps plein ou à 80%, selon votre préférence.
📩 Envoyez votre CV au format PDF, en citant la référence **********-CAD, à Lou Szabo à ***@***.
Notre engagement : Chaque candidature est examinée personnellement par un recruteur qualifié, et non par l'IA. Nous privilégions l'interaction humaine et garantissons une évaluation équitable et non discriminatoire de chaque profil.
Nous privilégions l'interaction humaine et garantissons une évaluation équitable et non discriminatoire de chaque profil.)
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