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Offre d'emploi
Billing Coordinator senior H/F
Offre expirée
GR INTERIM
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Au sein du service facturation, rattaché(e) au directeur financier et à la responsable du service, vous aurez pour principales missions :
Ouverture client & matters :
- Apporter un appui à l'élaboration des budgets clients et à la définition des fixed fees dans le cadre de la préparation des pitches (budgeteer).
- Participer à la définition des modalités contractuelles de facturation et paiement
- Assurer la transmission au client d'une lettre d'engagement et de son retour signé
- Veiller à l'ouverture des comptes clients, matters et related matters.
- Garantir le paramétrage approprié au pilotage de l'activité
Facturation :
- Suivi et contrôle des heures " fee eraners " et relance
- Contrôle du " WIP " et faire les transferts et/ou " write-off " demandés
- Contrôler les imputations et exhaustivité des données, factures inter-office
- Préparation des pro-forma, validation par les associés en direct
- Réalisation et coordination des préparation des narratifs
- Validation et édition des factures, classement
Encours client :
- Informer et alerter les associés sur les difficultés d'encaissement
- Contrôle des impayés >120 jours
- Gestion contact clients en lien avec l'associé en charge du dossier (recouvrement, factures, avoirs, etc.)
Pilotage de gestion du département :
- Informer les associés régulièrement sur la rentabilité de ses dossiers
- Contribuer à la rentabilité du dossier par une gestion administrative rigoureuse
Quel est le profil idéal ?
COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 5 ans sur un poste similaire acquise idéalement en cabinet d'avocats international. Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. Vous avez un niveau d'anglais au minimum courant à l'écrit comme à l'oral.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, organisée et ayant le sens des priorités et de la confidentialité. Vous savez gérer le stress, travailler dans l'urgence et vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles. Rigueur, autonomie et flexibilité sont les atouts pour réussir à ce poste.
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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre. des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre. des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.
Pourquoi les rejoindre ?
GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet d'avocats international, un(e) Billing Coordinator senior (H/F).
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