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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification :
- Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
- Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents
- Gestion budgétaire et facturation :
o Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an)
o Validation des interventions pour mise en paiement
o Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions)
- Missions secondaires :
o Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion
o Préparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français)
Cette liste n'est pas limitative.
Quel est le profil idéal ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif.
Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).
Vous aimez les challenges et vous savez gérer les priorités.
Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux.
Rémunération : 28/30KEUR
Qui a publié cette offre d'emploi ?
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école basée à Nancy (54), un(e) :
COORDINATRICE(EUR) ADMINISTRATIVE(F) (H/F)
pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Année de création
2009
Age moyen
28 ans
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
