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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Dans le cadre de son développement, notre client, acteur majeur du secteur Services-Conseil basé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.
Ce poste, clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise, implique un rôle central dans la gestion des tâches administratives et l'accompagnement des équipes.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, assurer le premier contact avec les interlocuteurs externes.
- Assurer la gestion administrative quotidienne : rédaction de courriers, gestion des emails et classement des documents.
- Coordonner les agendas et organiser les réunions, réserver les salles et préparer les supports nécessaires.
- Assurer le suivi des notes de frais et des commandes de fournitures.
- Gérer l'administration du personnel : suivi des congés, élaboration de documents RH de premier niveau.
- Assister à la gestion de la facturation : suivi des paiements et relances clients en lien avec le service comptable.
- Participer à la mise à jour et à l'optimisation des procédures administratives.
- Contribuer à la préparation et à la mise en forme de rapports et présentations.
Ce poste, évolutif et polyvalent, offre une immersion complète au sein d'un environnement stimulant et dynamique. Rémunération entre 25 000 et 28 000 euros annuels selon profil et expérience. Poste basé à Paris, en présentiel.
Quel est le profil idéal ?
Notre client recherche un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec un grand sens des priorités.
Doté(e) d'un excellent relationnel, il/elle saura s'intégrer rapidement et accompagner les équipes avec efficacité.
- Diplômé(e) d'un Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur Services-Conseil.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
- Aisance rédactionnelle et capacité à rédiger des documents de manière claire et structurée.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle exigés.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
- Esprit d'initiative et proactivité dans l'optimisation des processus administratifs.
- Bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de communication écrite et orale.
- Capacité à interagir avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes).
- Polyvalence et adaptabilité face à un environnement dynamique et exigeant.
Ce poste s'adresse à une personne souhaitant évoluer dans une entreprise en pleine croissance, avec un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des activités administratives.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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