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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre bureau parisien en tant qu'Assistant(e) de gestion en Intérim au sein de la division Assistanat et Office. Ce poste clé offre une opportunité unique d'évoluer dans un environnement exigeant et stimulant, au coeur d'un cabinet de recrutement reconnu pour son expertise et son dynamisme.
- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (courriers, archivage, gestion des documents contractuels, suivi des dossiers).
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes et facturations.
- Gérer le suivi des notes de frais et assurer la bonne tenue des budgets et reportings financiers.
- Participer activement à la gestion des ressources humaines en suivant les contrats, absences et déclarations administratives.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme.
- Prendre en charge l'organisation et la logistique des réunions et événements internes.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions d'optimisation.
Ce poste est une mission en intérim avec une rémunération comprise entre 35 000 et 40 000 euros annuels, selon l'expérience et les compétences. Nous recherchons un(e) candidat(e) proactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, souhaitant s'investir au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Quel est le profil idéal ?
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour assurer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre bureau parisien. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, un excellent sens du service et une aisance relationnelle afin d'interagir efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
- Formation en gestion, administration ou équivalent, avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion comptable et administrative).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un excellent sens des priorités.
- Rigueur et attention aux détails pour assurer une gestion efficace des dossiers et des procédures internes.
- Excellente expression écrite et orale, avec un sens aigu de la communication et de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.
- Réactivité et autonomie pour s'adapter aux exigences d'un environnement dynamique et exigeant.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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