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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un pilier essentiel de l'organisation du cabinet, en charge de :
- Assurer une communication fluide : Vous interagissez avec les clients, les partenaires et les collaborateurs internes, en prenant soin d'assurer une communication claire et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous rédigez des supports de communication interne et des lettres de mission.- Gestion administrative et organisationnelle : Vous êtes responsable de l'organisation des plannings, des réunions et de la gestion du courrier. Vous préparez et archivez les dossiers administratifs, tout en assurant le suivi des dossiers à court, moyen et long termes.
- Suivi de la relation client :
Vous veillez à la satisfaction des clients et à leur suivi financier, en calculant les frais de déplacement et en assurant les remboursements professionnels.
- Gestion des outils : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de gestion de calendrier. Vous êtes également à l'aise avec les outils numériques.
- Autonomie et gestion du stress : En période fiscale, vous serez amené à travailler sous pression. Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en parallèle, en faisant preuve d'une organisation sans faille et de réactivité.
Quel est le profil idéal ?
Votre profil :
- Vous justifiez d'une expérience de 1 à 2 ans minimum dans un environnement similaire.- Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et avez un excellent relationnel.- Vous êtes autonome, organisé(e) et possédez une capacité à gérer des situations stressantes, notamment en période fiscale.- Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Excel, PowerPoint, Outlook) et avez des compétences rédactionnelles pointues.- Vous aimez les chiffres et avez une certaine affinité avec le secteur de la comptabilité.- Une connaissance du droit du travail, des bases du code de déontologie et des notions comptables serait un plus.- Vous êtes curieux(se), avec une capacité à vous former de manière autonome pour rester à jour dans vos compétences.Les + qui feront la différence :- La maîtrise des outils spécifiques comme DIA / Kanta / Compte Expert (jedeclare, jesigneexpert) serait fortement appréciée.- Un goût prononcé pour les chiffres et les processus administratifs.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Assistant(e) de Direction H/F - CDI - Cabinet Comptable - Marseille (13)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez un cabinet comptable de renom en tant qu'Assistant(e) de Direction !
Le Cabinet :Notre client, un cabinet comptable situé sur Marseille (13) recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir une équipe de professionnels et assurer la gestion administrative et opérationnelle. Rejoindre ce cabinet, c'est évoluer dans un cadre bienveillant, où l'autonomie et la prise d'initiatives sont valorisées.
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