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Offre d'emploi
PMO Coordinator H/F Offre expirée
UBISOFT INTERNATIONAL

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CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Agir en tant que coordinateur projet

Prendre la responsabilité d'un projet ou programme transverse de l'équipe EBS, par exemple :
Projet EBS Security and Compliance - qui a pour but de rendre toutes nos applications conformes avec les règles GDPR et d'instaurer des meilleures pratiques internes en termes de gestion des risques (ex : implémentation DRP) : être le relais EBS pour les équipes IT qui gèrent le programme, suivi des domaines métiers, organisation des comités opérationnels, comité de pilotage interne, assurer la documentation associée ;
Assurer temporairement la coordination d'un projet pour faire face à un problème de ressources.
Gérer les activités opérationnelles PMO de l'équipe EBS

Activités qui s'articulent principalement autour des domaines suivants :

[Procurement/Legal] - suivi des contrats fournisseurs, relais avec les équipes juridiques, maintenir le processus des achats du département, suivi des PO ;
[Finance] - réception et suivi des factures, coordonner et suivre le processus d'élaboration budgétaire avec les équipes Financial Planning du CIO Office, suivi des coûts avec les achats et la comptabilité, faire le suivi mensuel des consommés en coût et en jours/homme auprès des chefs de projets ;
[HR-Workplace] - suivi centralisé des processus d'arrivée et départ des membres de l'équipe, gérer les processus associés avec les équipes RH et workplace ;
[Communication] - participer au plan de communication de l'équipe (newsletter, event, etc.) ;
[Staffing] - gérer le processus de staffing avec les directeurs et chefs de projet, centraliser les demandes, agréger, et remonter les problèmes éventuels. Gérer "l'organization chart".
Maintenir et améliorer nos méthodes et processus de gestion de projets (PMO Framework)

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Quel est le profil idéal ?

Background

Diplôme type Ecole de Commerce, d'Ingénieur ou Master équivalent ;
Expérience minimum de 2 ans au sein d'équipes projets d'un département informatique ;
Expérience de travail dans un contexte international.
Compétences requises :

Bonne compréhension des différents métiers impliqués dans un projet IT et les enjeux associés ;
Excellentes capacités de communication écrites et orales ;
Maîtrise de la suite office, très à l'aise avec Excel et PowerPoint ;
Anglais courant impératif.
Bonus :

Expérience dans le déploiement d'outils de communication (type Sharepoint, Confluence, ou autres...) ;
Connaissance de différentes méthodologies de Gestion de projets (Waterfall, Agile).

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
PMO Coordinator H/F UBISOFT INTERNATIONAL
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Créateur et distributeur de jeux vidéo succès, Ubisoft est un acteur majeur du secteur du divertissement. Plus de 13 000 collaborateurs oeuvrent sa constante recherche d'innovation afin d'offrir aux joueurs une expérience riche et unique.

Les équipes d'Ubisoft sont animées par leur volonté denrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l'imagination peut s'exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d'aventure qui permettent aussi au joueur d'apprendre et de découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l'opportunité de collaborer et d'évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde. Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l'imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

 
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