Offre d'emploi

Chargé de pilotage et reporting (f/h) - multisite

BPCE Solutions Informatiques

Quelles sont les missions ?

Poste et missions

En tant que Chargé(e) de pilotage et reporting sur les domaines SEF (solutions et expertises financières) & Assurances, vous êtes au coeur de l'activité de pilotage des budgets informatiques des DSI des plateformes et/ou des plateformes concernées par votre périmètre (en J.H - Jours Hommes, et en KEUR).

Vous intervenez sur les activités suivantes :

• Elaborer et suivre la procédure budgétaire
  • Coordonner tous les acteurs qui contribuent au budget informatique (Etudes informatiques, Métiers, Contrôle de gestion, Production Applicative) ;
  • S'assurer de l'exhaustivité et de la qualité des chiffres des tableaux de bord informatiques consolidés (TBI) ;
  • Remonter auprès des équipes de pilotage BPCE SI et des directions financières les données et commentaires associés pour les remontées BR et comité d'audit ou autres...

• Préparer le support présenté aux Comités d'Engagement des SI (CESI), et à ce titre :
  • Collecter les informations auprès des DSI concernées et des différents acteurs métiers, les analyser, les consolider et s'assurer de leur cohérence et de leur complétude ;
  • Produire les tableaux de bord présentés dans le support des CESI en accord avec le KIT CESI ;
  • Animer le CESI.

• Suivi de l'activité :
  • Tout au long de l'exercice, être garant(e) de la tenue du support budgétaire et de la qualité des données, du respect des règles édictées par la gouvernance DSI, & alerter votre responsable en cas de dérives par rapport aux données de référence ;
  • Etre impliqué(e) dans la gestion des engagements informatiques sur son périmètre (suivi forfaitaire, Centre De Services, etc.) ;
  • Suivre et être garant(e) de la facturation BPCE SI de la DSI SEF auprès de ses métiers :
    • Suivre les actions et décisions liées à la vie du portefeuille de projets et s'assurer de l'ouverture et clôture des plannings, mettre à jour la planification financière, alimenter des météos et des RAF, alimenter une base documentaire commune, etc. 

• Administrer l'outil Clarity :
  • Administrer les plannings et projets dans Clarity (ouverture, fermeture, gestion des droits...) ;
  • Valider, relancer et rattraper les feuilles de temps du périmètre ;
  • Participer à des chantiers transverses BPCE SI du SI interne ou pilotage en tant que sachant SEF/Assurances.

Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BAC+3/+5 et disposez d'une première expérience réussie en pilotage budgétaire.

Vous avez une forte appétence pour les chiffres et de bonnes capacités de rédaction et de reporting. Votre rigueur, votre capacité d'analyse et de synthèse et votre réactivité sont reconnues.

Vous aimez le travail en équipe, vous savez communiquer de manière efficace et faire preuve de diplomatie.

Compétences techniques et fonctionnelles :

• Connaissance des outils de Time Tracking comme Clarity
• Connaissance approfondie des outils bureautiques : Excel (tableaux croisés dynamiques)/Access
• La connaissance des métiers de l'assurance et du financement serait un plus.

Vos qualités :

• Rigueur
• Bon niveau rédactionnel
• Diplomatie : le référent pilotage SEF/Assurances doit être un facilitateur entre les différents interlocuteurs et doit savoir tisser des relations de terrain
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Réactivité
• Capacité à rendre compte
• Travail en équipe et communiquer de manière efficace
• Animation, leadership en réunion
• Persévérance (gestion des conflits)

Organisation du temps de travail : Poste en forfait jours.

Notre processus de recrutement :

Notre processus de recrutement se déroule en 3 phases :

• Un échange téléphonique avec nos équipes RH afin de comprendre votre projet professionnel
• Un échange en visio ou sur site avec nos équipes RH pour faire plus ample connaissance et présenter nos projets
• Un échange en visio ou sur site avec le/la futur/e manager et éventuellement votre future équipe

Nos avantages ?

BPCE SI, c'est un cadre de travail agréable avec un accompagnement de proximité, des formations, de multiples évolutions possibles au sein du groupe.

Un package de rémunération attrayant comprenant une part variable sur objectif individuel et une prime d'intéressement.

80 % de prise en charge des frais de transports en commun !

? Environ 9 semaines de congés annuels (congés et RTT)

Télétravail hybride ! 30 jours de télétravail par trimestre et flexibilité des horaires

Une politique familiale, des aides et une flexibilité pour les collaborateurs aidants, les parents et futurs parents.

Accès à un Plan Epargne Entreprise avec abondement ! Et un très bon niveau de protection sociale.

Un CSE actif ! Des locaux attractifs et des comités d'animations par site

Et bien plus encore !  Nous pourrons en discuter en entretien !

A bientôt !

L'équipe RH