Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Le/La titulaire sera rattaché(e) au Responsable du service Mise en oeuvre au sein de la direction de la relation client.
Le service Mise en oeuvre, constitué d'un Responsable et de deux Chargés d'intégration Multi-Sites, a pour mission de correctement préparer la bascule et l'activation des contrats Grands Comptes B2B sur le segment Entreprises ou Collectivités.
La mise en oeuvre consiste à gérer, de la signature du contrat jusqu'à son intégration dans le Système d'Information, tout le parcours de collecte de données techniques et administratives, son contrôle et son chargement, dans les temps, dans le Système d'Information. 'Information.
Le/la titulaire aura pour principales activités de :
- Organiser des réunions de cadrage avec le commercial et le chargé de comptes pour relire le contrat et contrôler les tarifs, déterminer la structure de facturation et définir les services attendus ;
- Participer si besoin à des réunions de mise en place du marché chez les clients ;
- Coordonner la préparation des bascules avec la mise en place de collecte de données (Appels clients, échanges mails, réalisation de reportings de suivis de collectes)
- Préparer et contrôler les données pour livrer des fichiers prêts à injecter au Service Activation ;
- Analyser et traiter d'éventuels rejets
- Préparer des bilans de bascule et livrer les bilans de bascule au chargé de compte pour transmission au client.
- Participer à la mise en place d'un plan d'amélioration du processus de mise en oeuvre et des outils le supportant ;
- Former des nouveaux arrivants pour les collectes de fin d'année. A partir de supports prédéfinis.
- Participer à la documentation des procédures du Service
- Procéder à l'activation en cours de contrat d'ajouts de sites avec création d'une nouvelle enseigne
. Envoyer les bilans de bascules aux clients (dans le cadre de groupements de commandes), . Livrer les bilans de bascule au chargé de comptes pour transmission au client. - Participer à la mise en place d'un plan d'amélioration du processus de mise en oeuvre et des outils le supportant ; - Ancien des nouveaux arrivants pour les collections de fin d'année. A partir de supports prédéfinis. - Participer à la documentation des procédures du Service - Procéder à l'activation en cours de contrat d'ajouts de sites avec création d'une nouvelle enseigne
Quel est le profil idéal ?
De formation Bac+2/3 et possédant déjà une expérience dans la relation client.
Vous avez le goût du travail en équipe et en mode transversal.
Rigoureux et dynamique, vous avez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'initiative ainsi qu'une bonne capacité d'analyse.
Une bonne élocution, des qualités pédagogiques et rédactionnelles sont essentielles pour réussir dans cette fonction
Vous bénéficiez également de compétences avec les outils bureautiques (notamment une bonne connaissance d'Excel est requise).
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Pourquoi les rejoindre ?
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au coeur de ses projets et opérations.
Près d'un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société.
Aujourd'hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l'électricité, énergie au coeur de la transition.
Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d'électricité d'origine éolienne et solaire.
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