Offre d'emploi

Assistant de Direction (h/f)

LHH

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F.
Missions principales1. Secrétariat de direction- Rédaction et frappe du courrier pour la Direction
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement (papier et numérique)
- Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef d'établissement
- Réception et ouverture du courrier et des e-mails
- Interface avec les assistantes internes et les prestataires externes
- Gestion des contrats prestataires
2. Gestion des équipements- Suivi du parc automobile (sinistres, amendes, badges autoroutiers, cartes carburant...)
- Suivi du parc photocopieurs
- Suivi du parc téléphonie
3. Administration commerciale- Rédaction des propositions d'honoraires
- Suivi et contrôle des contrats signés
- Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres
- Suivi du carnet de commandes
4. Administration du personnel- Gestion administrative RH : contrats, DPAE, mutuelle, congés, absences, maladie, formations
- Préparation et vérification des bulletins de paie
- Élaboration des soldes de tout compte
- Gestion des ruptures conventionnelles (CERFA et suivi)
- Organisation des élections du CSE
5. Comptabilité- Facturation client via logiciel dédié
- Suivi des règlements et relances
- Collecte des factures fournisseurs et gestion des paiements
6. Suivi des dossiers Techniques- Appui administratif sur les dossiers en lien avec la Direction