Quelles sont les missions ?

En tant qu'Assistant(e) de Direction Trilingue Anglais Allemand Mi-Temps, vous serez rattaché(e) au Directeur Juridique Europe et interviendrez sur différentes missions :
Assistanat de direction :
    
* Gestion de l'agenda et organisation de réunions et déplacements,    
* Préparation et classement de dossiers,    
* Préparation de présentations PowerPoint.
Assistanat administratif :
    
* Suivi budgétaire, des factures de la direction, des relations comptabilité/fournisseurs,    
* Rédaction de différentes correspondances et préparation de documents juridiques,    
* Traductions et relecture de traductions,    
* Recherche sur des bases de données internes ou externes et suivi de la base de données des sociétés du Groupe : Tableau de bord/organigramme.
Assistanat projet :
    
* Préparation et organisation d'un séminaire annuel avec possibilité de déplacements en Europe,    
* Organisation et gestion, avec le Directeur Juridique, les groupes de travail,    
* Participation à l'animation des réseaux sociaux à destination de l'équipe juridique (utilisation de Yammer, Linkedin, etc.).
Pour ce poste, vous aurez à converser avec des personnes allemandes et anglaises de manière quotidienne. Aussi une maîtrise de ces deux langues est primordiale.

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes rigoureux, dynamique, discret, organisé et avez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Vous êtes trilingue français, anglais, allemand (B2/C1 écrit et oral).
Vous maîtrise le Pack Office, notamment Outlook, PowerPoint, Excel et Teams.
Vous avez un goût pour les outils digitaux pour collaborer efficacement à distance.
Vous avez un esprit d'équipe et de partage.
Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans l'assistanat de direction.

Conditions et Avantages

Poste intéréssant.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Trilingue Anglais Allemand Mi-Temps.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, à temps partiel (50 à 75 %) à organiser avec le service.

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