Quelles sont les missions ?

Sous la responsabilité du Secrétaire Général vos missions consistent à assurer la réalisation des travaux de secrétariat et d'organisation pour le compte du Président du Conseil d'Administration et du Secrétaire Général (courriers, mails, gestion d'appels, rédaction et mise en forme de courriers, notes, suivi de tableaux de bords, ...). Vous contribuez à fluidifier les échanges entre les membres du Comex, le secrétaire général et les instances. Vous assurez par ailleurs la coordination de la préparation et le suivi des réunions du Conseil d'Administration et des groupes techniques paritaires. Vous animez également le site intranet dédié au Conseil d'Administration. Vous participez aux réunions de Direction et en assurez le suivi.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2, de type BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 8 années minimum. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes également autonome et discret(e). Votre parcours vous a permis de développer de grandes qualités relationnelles et d'accueil et une expérience dans le fonctionnement des instances de gouvernance Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle. Vous avez un réel esprit d'équipe et un sens du travail collaboratif transversal. Vous devez être capable d'anticiper et d'apprécier la charge de travail pour la planifier, de gérer les priorités et les imprévus. Une expérience acquise dans le secteur du paritarisme et/ou de structures de type associations, syndicats, fédérations, organismes de formation serait un réel plus.

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Le CCCA-BTP, Comité de concertation et de coordination de l'apprentissage du bâtiment et des travaux publics (75 salariés), est une association nationale, professionnelle et paritaire. Il met en oeuvre la politique de formation professionnelle initiale aux métiers de la construction par l'apprentissage définie par les partenaires sociaux de la branche. Le CCCA-BTP anime, coordonne et contribue au financement du réseau de l'apprentissage BTP. Le réseau des CFA du BTP présente une offre de formation dans 27 métiers du BTP, du CAP au diplôme d'ingénieur. Dans ce cadre, le CCCA BTP recherche un(e) : Assistant-e de Direction du secrétaire général et du président (H/F)

 
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