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Offre d'emploi
Assistant de direction temps partiel f/h Fyte Assistanat & ADV

Fyte Assistanat & ADV
Intérim 3 mois

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

ll recrute un Assistant de Direction à temps partiel F/H.

Poste en intérim (2 mois) basé à Paris à pourvoir pour fin janvier 2019.

Rémunération : entre 40kEUR et 45kEUR brut annuel selon expérience (base temps plein).
Horaires : 08h00-13h00.

Mon client recherche une personne polyvalente qui effectuera également des tâches d'office management.

Soutien administratif auprès de la Direction Générale
* Met à jour l'agenda électronique de la Direction Générale
* Etablit les notes de frais de la Direction Générale
* Anticipe des besoins de la Direction Générale
Gestion de l'accueil, gestion documentaire et d'informations administratives
* Assure l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique
* Gère le courrier
* Effectue la revue de presse (BIP, revues CPDP etc.) et le rapport hebdomadaire d'activités
* Met à jour l'annuaire clients
* Suit et saisie les absences du siège dans le logiciel de gestion des temps
Organisation des réunions générales et des évènements internes
* Met à jour des différents plannings de réunions (Codir, calendrier de réunions) et gère les salles de réunion (salle de réunion, visioconférence)
* Organise les déplacements (transport, hôtels, plannings ...)
* Organise les séminaires transverses / dépôts
Gestion des locaux en lien avec les prestataires
* Effectue le suivi des relations avec les fournisseurs du siège social (bail, société de nettoyage, EDF, eau, téléphones, concierge etc.)
* Veille au bon fonctionnement des différents matériels des locaux du siège
* Repère tout dysfonctionnement et y remédie
* Effectue la sauvegarde informatique et gestion des archives du siège (DG, DJ, DC)
* Effectue le suivi et l'approvisionnement de fournitures de bureau

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez un très grand sens de la confidentialité, avez un niveau d'anglais courant. Vous êtes rapidement autonome et avez un vrai sens du service.

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Notre client est une grande entreprise internationale dans le secteur de l'énergie. L'environnement de travail est très agréable.

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