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Offre d'emploi
Assist. charge de recrutement/gestion de pole h/f SEGULA SEF

419 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de recrutement / Gestionnaire de Pôle vos missions principales seront :
1) Présenter des candidats aux opérationnels qui correspondent aux besoins de nos clients.
Mise en oeuvre de tous les moyens disponibles pour identifier des candidats
Rédaction et diffusion des annonces sur TalentSoft et les jobboards
Sourcing des CVs sur les cvthèques et autres outils à disposition
Pré-qualifications téléphoniques.
2) Réaliser, contrôler et alerter sur les tâches administratives du pôle afin de contribuer de façon dynamique à son bon fonctionnement économique.
Intendance de l'agence Selon l'organisation du périmètre, des tâches annexes pourront être confiées :
Gestion du courrier
Accueil et standard du site
Gestion des consommables du site
Projets
Créer les affaires dans AX - Affecter les catégories d'heures dans AX -Affecter les collaborateurs dans AX
Affecter les catégories de frais et indemnités dans le portail de saisie des heures - Renseigner la commande client, vérifie les conditions de règlements, contrôle la conformité des données
Gestion des le RBU pour le recouvrement des créances échues en agissant sur ses interlocuteurs clients pour obtenir le règlement.
A titre exceptionnel, en cas d'indisponibilité du Pilote d'activité ou RBU, la GDP valide des pointages (heures + frais) dans le portail sur la base de l'état des pointages - Facturation Collecter les informations nécessaires à la facturation clientet émettre la facturation au fil de l'eau - S'assurer du respect du délai de facturation client fixé dans le planning Groupe - Contrôler l'avancement de facturation des projets et alerte en cas de dérives
Suivre les commandes client et relance l'IA, RBU ou le DA pour toute commande manquante avant le début de la facturation. Suivre les encours de fin et transmet une analyse mensuelle aux CDG - Suivre les BCI, contrôle l'adéquation entre les pointages et la facturation BCI - Assurer le relais avec le Crédit Management en cas de litige sur créances - Répondre aux demandes des commissaires aux comptes
Cycle Achats
Envoyer les demandes de création de fournisseurs au CSP - Gérer les achats de la DA à la réception administrative (dans AX) - Assurer l'interface avec les fournisseurs locaux et le DAF Département en cas de retard de paiement
En cas de dépenses des voyages, s'assurer de la bonne refacturation aux clients - Suivre la sous-traitance, l'intérim et les achats auprès d'une société du Groupe

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un BAC à BAC +2 type BTS assistant de gestion
Réactivité
Connaissance des métiers du secteur industriel (Aéronautique, pétrochimique, Ferroviaire)
Capacité d'organisation
Sens du travail en équipe Rigueur, goût des chiffres
Discrétion et sens de la confidentialité Capacités relationnelles

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

419 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 28 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 12 000 collaborateurs.
Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cour de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.

Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

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