Un Chargé de coordination du comité des dons (H/F)
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Paris
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Directement rattaché au secrétaire Général, le ou la chargé(e) de coordination travaillera en interface avec tous les membres de l'équipe la Fondation et des prestataires liés à l'activité des différents pôles.
Au niveau externe vous êtes en lien avec les candidats/lauréats des porteurs de projets actuels ou potentiels, avec les experts, les fondations ou d'autres partenaires, les prestataires.
Vos principales responsabilités sont :
Supervision et garantie de qualité du processus de sélection des dons : Planification, calendrier, tableaux de bord. Préparation des séances de présélection et rédaction des comptes rendus (supervision d'un assistant). Rédaction des réponses négatives (supervision d'un assistant).
Formalisation et mise en oeuvre des soutiens : Rédaction des lettres de confirmation, des chartes d'engagement et des conventions. Suivi détaillé des dossiers signalés (VIP).
Base de Données de gestion des demandes de soutien : Administration et optimisation de l'outil. Assistance technique et formation des utilisateurs.
Analyse et amélioration des processus de travail et des outils métiers (rédaction de procédures, mémos, tutoriels, formation). Chiffres clés, statistiques.

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Quel est le profil idéal ?

Minimum 6 ans d'expérience professionnelle en entreprise et/ou dans le secteur à but non lucratif, Connaissance du mécénat et ou de la philanthropie,
Expérience en gestion de projet,
Maîtrise avancée du pack Office (notamment Excel), et d'outils de type Base de Données/CRM,
Excellente capacité d'expression à l'oral et à l'écrit,
Goût et sens démontrés pour l'intérêt général et le bien commun, intégrité,
Capacité d'écoute et respect des personnes,
Capacités relationnelles, volonté d'insertion dans l'équipe (direction, opérations) et de travail collectif harmonieux,
Aisance dans les relations et la communication à tous niveaux,
Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches,
Garantie générale d'une grande exigence de qualité d'exécution, rigueur, précision et respect des délais.
Quelques connaissances en matière juridique pour les contrats et conventions seraient appréciées.
Anglais oral et écrit exigé.

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