Quelles sont les missions ?

CHARGÉ / CHARGÉE ADMINISTRATION DES VENTES F/H
CDI basé Paris17


Missions principales :

Gestion et suivi des commandes:
-Vous prenez le relais des consultants une fois la mission validée en effectuant le contrôle du dossier jusqu'à sa facturation ;
-Vous suivez et enregistrez les contrats de vente, ouvrez nos comptes fournisseurs sur les sites administratifs et de facturation sur les plateformes de nos clients, transmettez les documents nécessaires à la création ou mise à jour de ces comptes ;
-Vous réceptionnez et centralisez les bons de commandes, éditez et envoyez tous les documents de vente aux clients.

Gestion administrative et facturation:
-Vous déterminez les procédures administratives applicables lors des prestations réalisées par les consultants et contrôlez la bonne application de ces procédures ;
-Dans le cadre des formations, vous éditez les conventions de formation ;
-Vous assurez le suivi de la facturation et du recouvrement avec le Link AD ;
-Vous tenez à jour et vérifiez les tableaux de suivi de production des consultants et vous assurez de la cohérence avec le niveau de facturation générale ;
-Vous suivez les chiffres et les statistiques pour analyser les performances et être en mesure de faire des prévisions commerciales.

Compétences requises :

" Savoirs " :
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion type ERP/CRM
-Excellentes connaissances en administration des ventes
-Bonnes notions de comptabilité

" Savoir-faire " :
-Assurer la relation client
-Faire preuve de diplomatie et être capable de trouver des compromis afin de concilier les exigences et les impératifs des uns et des autres
-Savoir mener à bien des négociations que ce soit en interne avec les différents services impliqués ou en externe avec les clients.

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Quel est le profil idéal ?

De formation DUT GEA, BTS Management Co, Master gestion, etc., vous pouvez justifier d'une première expérience sur des fonctions similaires.

Disposant d'un excellent relationnel, vous êtes organisé·e et méthodique, rigoureux·euse, fiable, proactif·ve, autonome, responsable, et force de proposition.

Vous souhaitez vous investir dans une aventure humaine riche et passionnante, rejoignez nos équipes.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

AlterNego est un cabinet de conseil, de formation et de recherche, spécialiste de la négociation et de la gestion des conflits, et plus largement des questions RH dans les organisations. La société existe depuis 10 ans, se développe auprès de grands comptes, issus principalement du CAC40 mais également du secteur public.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons :
Un·e chargé·e de l'administration des ventes
CDI basé Paris 17

 
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