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Offre d'emploi
Assistant.e de direction h/f Offre expirée
THALES

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous vous verrez confier les missions suivantes :

Assistance au Senior VP Chief Operations Officer (COO) et à l'équipe Operations :

Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres du COO
Organisation des ComExs mensuels des Opérations et du séminaire annuel des Opérations
Organisation de Revues de Transformation supervisées par le COO pour la GBU GTS (Ambition Boost, FIT ...)
Gestion et classement des dossiers du COO
Organisation des Business Reviews Projets supervisées par la GBU
Organisation des revues de suivi du projet Hitachi
Support à l'équipe Opérations (processus d'entrées/sorties, demandes d'achat informatique, fournitures de bureau, événement fonctionnel)
Organisation des déplacements internationaux du COO et des 8 membres de l'équipe, gestion des dépenses du COO uniquement (les membres de l'équipe ont en charge leurs propres dépenses)
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Assistance au VP Technique et Sécurité

Gestion de l'agenda du VP, boîte aux lettres
Organisation de réunions et séminaires techniques
Gestion administrative du règlement Disclosure (SFRD) avec la Direction Financière et le département Achats de Thales Global Services
Organisation de voyages internationaux pour VP
L'équipe est assez autonome sur les déplacements mais peut parfois avoir besoin d'un accompagnement sur des déplacements complexes, gestion des dépenses du VP uniquement (les membres de l'équipe ont en charge leurs propres dépenses)
Accompagnement sur les problématiques informatiques (salles, remplacement des mobiles...)

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Quel est le profil idéal ?

Vous bénéficiez d'une solide expérience en Assistanat de Direction, au sein d'un environnement international ?

Vous avez la capacité à assurer le support d'une fonction stratégique à un niveau SVP (Sénior Vice Président) ?

A ce titre, vous montrez des qualités d'adaptabilité et de discrétion ?

Votre entourage professionnel vous reconnait des qualités de rigueur, des capacités analytiques et rédactionnelles ?

Par ailleurs, vous savez adopter des postures de partage et de collaboration avec vos pairs et notamment au travers du réseau des Assistantes Pays ?

Alors ce poste d'Assistant.e de Direction (H/F), basé à Vélizy-Villacoublay (78), est fait pour vous !

Pourquoi les rejoindre ?

Ceux qui font avancer le monde s'appuient sur Thales
Dans un monde en constante mutation, à la fois imprévisible et riche d'opportunités, nous sommes aux côtés de ceux qui ont de grandes ambitions : rendre le monde meilleur et plus sûr.

Riches de la diversité de leurs expertises, de leurs talents, de leurs cultures, nos équipes d'architectes conçoivent un éventail unique de solutions technologiques d'exception, qui rendent demain possible dès aujourd'hui.

Du fond des océans aux profondeurs du cosmos ou du cyberespace, nous aidons nos clients à maîtriser des environnements toujours plus complexes pour prendre des décisions rapides, efficaces, à chaque moment décisif, quel que soit l'enjeu.

Partout où des décisions critiques doivent être prises, Thales est présent.

Nous servons cinq grands secteurs essentiels pour le développement de nos sociétés : Aéronautique, Espace, Transport terrestre, Sécurité et Défense.

 
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