Assistant de Direction Achat F/H Populaire
Fyte Assistanat & ADV
Recrute dans le secteur Métallurgie
Paris
CDI

Offre d'emploi
Assistant de Direction Achat F/H Populaire
Fyte Assistanat & ADV

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Candidature rapide

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Mon client est un grand groupe international reconnu dans le secteur de l'industrie.
Il recherche un Assistant de Direction Achat F/H en CDI.
Le poste est basé à Paris et est à pourvoir dès que possible.

Rattaché au Directeur des Achats & upstream Supply chain groupe, vos missions seront :

1. Gestion administrative / secrétariat
Gèrer lagenda, les appels téléphoniques du VP Achats & upstream Supply chain
Gèrer le courrier de léquipe achats & upstream Supply chain Corporate
Assurer le suivi des réceptions de commande dans SAP et des imputations comptables
Gèrer les fournitures (commandes, stocks, inventaire, vérification, distribution) de la Direction Achats & upstream Supply chain Corporate
Classer les dossiers et effectue larchivage
Transmettre les archives à lAgent administratif

2. Organisation de réunions et de déplacements
Mise en place le calendrier des réunions annuelles de la Direction Achats & upstream Supply chain en fonction du calendrier de la Direction Générale Eramet et celui des Divisions.
Préparer les dossiers voyage pour les déplacements (billets, planning) ;
Réserver les moyens de transport, les hôtels et les locations lors des déplacements ;
Réserver les salles de réunions ; les plateaux repas ;
Effectuer la gestion administrative des voyages pour lensemble de la Direction achats et upstream Supply chain Groupe
Organiser le séminaire Achats & upstream Supply chain Groupe

3. Assistanat Achats
Administrer le SHAREPOINT Achats
Alimenter DILITRUST des contrats dachats France.
Remplacer lapprovisionneur Corporate sur de courtes périodes
Rédiger les DA pour les besoins de la Direction Achats & upstream Supply chain dans SAP.

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Quel est le profil idéal ?

Formation Bac +2 au minimum (type BTS Assistant/e de Direction) ;
Une expérience dassistanat réussie de 5 ans minimum, de préférence dans un environnement industriel
Une totale maitrise des outils informatiques (power point, xls, word) et connaissance outils partagés du Groupe (SAP, SharePoint)
. Des qualités rédactionnelles, de présentation et de communication ;
Capacité démontrée dorganisation et danticipation. Vous avez lhabitude de gérer des dossiers confidentiels.
Un bon niveau danglais tant à loral quà lécrit

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Fyte Assistanat & ADV
Cabinet de recrutement
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Assistant de Direction Achat F/H Fyte Assistanat & ADV
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Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, lévaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

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