Quelles sont les missions ?

Vos missions seront :
    - Organisation et suivi de l'agenda de 2 associés, des déplacements et des rendez-vous, événements et conférences,
    - Gestion des abonnements, newsletters professionnelles et inscriptions aux salons/conférences,
    - Identification d'historiques de relations clients/dossiers/pays sur les logiciels expert/InterAction,
    - Aide à la rédaction d'appels d'offres/pitches/soumissions pour classements,
    - Mise en forme des documents,
    - Remboursement des frais professionnels,
    - Facturation/relance, saisie des temps,
    - Procédures d'ouverture de comptes clients, nouveaux dossiers en conformité avec les procédures internes,
    - Saisie des cartes de visite,
    - Saisie, mise en page, impressions de documents, préparation des dossiers de plaidoiries,
    - Création du dossier en version électronique et papier,
    - Prise des appels et relais des messages téléphoniques auprès des Avocats,
    - Envoi des voeux, d'articles et de newsletters aux clients en français et anglais.

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Quel est le profil idéal ?

Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans en cabinet d'Avocat international ou dans un environnement international exigeant.
Votre pro-activité, votre rigueur et sens de l'organisation sont reconnus. Vous avez une connaissance parfaite de MS Office et d'internet et possédez une bonne aisance informatique.
Votre dynamisme, adaptabilité et votre motivation seront également des atouts indéniables. Une expérience en corporate-private equity et contentieux serait un plus.
Conditions et Avantages
CDI d'Assistant Bilingue Anglais.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
C'est un CDI d'Assistant Bilingue Anglais en cabinet d'Avocats international.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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