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Offre d'emploi
Responsable des services généraux CDI H/F Offre expirée
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CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX CDI H/F
 
Sous l'autorité et la responsabilité du Directeur des services généraux et Immobilier, vous avez pour mission principale la gestion et le pilotage des Services Généraux d'un site immobilier de 8 000 m².
Vous bénéficiez d'une large autonomie et aurez une responsabilité hiérarchique sur les collaborateurs rattachés à ce poste.
Référent(e) reconnu(e) des métiers associés aux domaines techniques et services aux utilisateurs, vous serez amené(e) principalement à mettre en pratique votre expertise sur les missions et dans les domaines suivants :
Management interne (1 assistante)
Pilotage et contrôle des prestataires en place (Accueil, Réception - Courrier, Maintenance, Ménage, sécurité)
Suivi et pilotage des fournisseurs (contrôles réglementaires photocopieurs, coursiers, messagerie express)
Mise en place d'indicateurs de suivi d'activité, de reporting et contrôle de ces derniers
Planification et gestion des appels d'offres en relation avec le service achats
Gestion du budget de fonctionnement
Garant(e) du respect des procédures de sécurité (aux biens et personnes) en collaboration avec le chargé de sécurité Groupe
Organisation et planification des déménagements / réaménagements
Commande de mobilier
Gestion des téléphones mobiles (achat terminaux, création / résiliation lignes, SAV)
Administration du système de contrôle d'accès (création / suppression de badges, gestion des profils)
Gestion de la flotte véhicules de fonction (du contrat de location à la restitution, sinistres)

Vous assurez également les missions générales connexes décrites ci-dessous :
Garant de l'adaptation des services aux collaborateurs mis en place avec les exigences et la qualité attendue par l'ensemble des locataires présents
Anticiper les évolutions technologiques ou outils disponibles
Veiller à la motivation et à l'esprit d'équipe des collaborateurs internes
S'assurer de la cohérence économique des solutions en place

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'une formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans les métiers des Services Généraux durant laquelle vous avez pu exercer des missions d'encadrement. La connaissance d'Autocad est un prérequis. Une formation " technique " serait un plus.
Vous êtes reconnu pour votre charisme, votre rigueur et votre sens de la diplomatie.
Sociable, vous avez une facilité naturelle à l'écoute et au sens du service.
Vous disposez enfin d'une bonne communication orale, écrite et d'une aisance dans la gestion des outils bureautiques.

Poste basé à Paris 6e.
Date de démarrage : début janvier 2022



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