Quelles sont les missions ?

Vos missions :

- Assurer l'ensemble des correspondances, rédiger et mettre en forme les documents (comptes-rendus de réunions de chantier...)

- Suivre les données d'activité des projets de construction et mettre à jour les tableaux de bord et tableaux financiers.

- Etablir les factures des situations de travaux

- Montez les dossiers administratifs des marchés (Règlement de la consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, lettre de consultation?)

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Quel est le profil idéal ?

Votre profil :

Habitué à travailler dans un environnement technique et ayant évolué OBLIGATOIREMENT dans l'univers du bâtiment, vous êtes issu d'une formation Bac + 2 avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste polyvalent en secrétariat administratif. Vous maitrisez parfaitement la langue française et les l'outil informatique (Pack Office).

Pièce maitresse de l'entreprise, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans l'ensemble de vos missions. Excellent communiquant et doté d'un bon sens du service, vous facilitez les échanges et entretenez un climat de confiance au sein du bureau.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Adsearch recrute pour l'un de ses clients, bureau d'études techniques d'ingénierie du bâtiment, reconnu auprès d'une clientèle d'architectes et de maître d'ouvrage institutionnels et publics, un Assistant Administratif & Technique H/F pour poursuivre le développement de son agence dans les Alpes Maritimes.

Au sein d'un Bureau d'études techniques composés d'ingénieurs et de techniciens, vous assurez la gestion administrative de chantier, d'une équipe de 5 personnes.
Rattaché au pôle maitrise d'?uvre d'exécution, vous êtes le maillon clé dans l'organisation administrative et le relais des informations entre l'interne et l'externe.

 
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