Quelles sont les missions ?

Rattaché hiérarchiquement à la DRH, vos missions sont les suivantes :

- Secrétariat de la direction du groupe
Suivi du courrier entrant/sortant (avec son externalisation)
Suivi et gestion des frais généraux (frais hors prod, notes de frais, fournitures, négociation des SLA),
Tenue du secrétariat des sociétés et des registres (PV des CA, Kbis, secrétariat juridique),
Mise en forme et rédaction des communications internes et externes soumises
validation de la DG et DRH,
- Gestion des appels téléphoniques et du suivi du projet d'automatisation en lien
avec la DSI et la DRH
- Organisation des meetings mensuels d'activités avec les directions et mise en
place d'un CR avec les actions
- Relecture et maîtrise de la relecture des contrats avec nos clients, nos fournisseurs et prestataires
- Suivi des demandes de validation dans les outils (Coswin)
- Suivi des ordres de missions et voyages avec l'outil N2F (achat billets d'avions
uniquement)
- Saisir, mettre en forme divers documents GROUPE (courriers, rapports...), les
reproduire et les diffuser en soutien aux directeurs
- Réalisation de mailing GROUPE
- Saisie informatique des données GROUPE
- Classement et archivage des documents papiers et informatiques
- Assistance aux différents directeurs du COMEX (aide ponctuelle sur des dossiers
précis/projets).

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Quel est le profil idéal ?

Vous disposez d'une première expérience similaire où vous avez pu accompagner des directions au quotidien.

- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur
- Autonomie
- Mémoire
- Sens du travail accompli dans les délais impartis
- Grand communiquant et bonne élocution dans les langues requises aussi bien à l'écrit qu'à l'oral (FR et ENG).

Rémunération et avantages :
Rémunération comprise entre 40KEUR et 45KEUR sur 13 mois en fonction du profil.

Localisation :
CAHORS (46)

Processus de recrutement :
1 entretien téléphonique avec notre consultant et 2 entretiens chez notre client

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client est un acteur national de l'énergie d'environ 2000 salariés disposant de
plusieurs filiales sur le territoire.Il répond aux attentes des marchés nationaux et internationaux en proposant des solutions innovantes.
Sa très forte croissance le conduit à recruter de nombreux talents sur le territoire pour l'accompagner dans son développement.

Nous recrutons leurs futurs assistant de direction (H/F).

 
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