Quelles sont les missions ?

Expert de l'assistanat de direction de haut niveau, vous assistez le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités.
Vous êtes l'interface des interlocuteurs internes et externes, à ce titre vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :
    - Gestion parfaite de l'agenda mouvant dans un contexte de business international,
    - Organisation des déplacements et réunions internes et externes ( présentiel, conf-calls, video conférences, etc.),
    - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs,
    - Gestion des courriers et suivi des demandes de rendez-vous,
    - Traitement des notes de frais, saisie des purchase order,
    - Assistance efficace dans la préparation des dossiers : Rédaction et mise en forme de présentations PPT, rapports, comptes-rendus, notes d'information, émail et courriers.
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 15 ans d'expérience en assistanat de haut niveau, acquise dans un grand Groupe d'envergure internationale.
Votre grand sens du service et votre capacité à prioriser les dossiers sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
Vous êtes dévoué, agile, doté d'une grande résistance au stress et d'une grande disponibilité.
Votre anglais est bilingue, vous l'utilisez au quotidien. Vous maîtrisez les nouveaux moyens de communication.
Conditions et Avantages
Avantages attractifs.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client, leader dans son marché, avec une présence internationale, recherche un Exécutif Assistant de haut niveau pour le CEO d'une de ses branches.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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