Chargé d'administration du personnel H/F Populaire
DOCTOLIB
Services
Levallois-Perret
CDI

Offre d'emploi
Chargé d'administration du personnel H/F Populaire
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

1/ Gestion administrative du personnel

Établir les contrats de travail, avenants et courriers officiels et réglementaires : pack RH, WD
Gestion des déclaratifs : embauches de moins de 26 ans
Gestion des attestations
Gestion des périodes d'essai
Assurer le suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, déclarations accidents du travail, maladie, maternité...
Tickets JIRA
Tickets restaurant
Suivi des absences
Mettre à jour les dossiers du personnel
Suivi des visites médicales et relations avec la médecine du travail


2/ Travail en coordination avec le reste de l'équipe

Conseiller et accompagner au quotidien les salariés et les managers
Accompagner les salariés étrangers dans leurs démarches administratives (visa, sécurité sociale et mutuelle etc...)
Participer aux projets transverses du département et contribuer à l'amélioration des process
Gérer en toute autonomie des projets et contrôles internes ad-hoc (affiliation mutuelle, compteur de congés payés...)

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Quel est le profil idéal ?

Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si :

Tu es titulaire d'un un Bac+3/5 en Ressources Humaines
Tu as plus de 2 ans d'expérience en gestion d'administration du personnel
Ton anglais est courant
Tu as un bon niveau sur Excel
Tu es un excellent communicant, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Tu es rigoureux, organisé, mais tu sais aussi t'adapter et être flexible
Ce serait fantastique si tu avais aussi :

La connaissance de Workday
Une connaissance de la convention collective Syntec

Pourquoi les rejoindre ?

Lancé il y a 5 ans en France et 2 ans en Allemagne, Doctolib est le premier service de e-santé en Europe.
Pour les patients, Doctolib offre un service de prise de rendez-vous de médecin en ligne, gratuit et rapide. Pour les professionnels de santé, Doctolib est le premier service complet de gestion des rendez-vous médicaux avec pour but d'améliorer l'organisation du cabinet, d'offrir de nouveaux services aux patients ou encore de collaborer entre confrères.

Quelques chiffres sur notre croissance :
-Nous travaillons aujourd'hui avec 100 000 médecins, et plus de 2000 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne (ex: AP-HP etc.)
-Plus de 40 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.
-Nous avons construit une équipe franco-allemande de 1000 Doctolibers dans 35 villes avec 2 sièges à Paris & Berlin
-Nous avons levé plus de 85m-auprès d'investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, Accel Partners ainsi qu'auprès d'entrepreneurs européens.

Les 5 piliers de Doctolib, Le « SPAAH » :
-Service : Fournir un service hors du commun
-Passion : Prendre toujours du plaisir
-Ambition : N'avoir aucune limite
-Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
-Humilité : Être à l'écoute et se remettre en question

 
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