Executive Personal Assistant H/F Nouveau
DOCTOLIB
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Levallois-Perret
CDI

Offre d'emploi
Executive Personal Assistant H/F Nouveau
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

En véritable ambassadeur(rice) de Doctolib, tes missions seront les suivantes :

Gestion d'agendas, notamment de membres du Comex,
Organisation et préparation des réunions internes et externes (Codir, business meeting...)
Organisation des déplacements (transports, réservations),
Accueil des visiteurs,
Gestion des notes de frais et facturation,
Rôle d'interface et de coordination avec l'ensemble des équipes de Doctolib.

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Quel est le profil idéal ?

Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si :

Tu as une formation de niveau Bac+2 minimum (en assistanat de direction ou équivalent),
Tu as une expérience de 8 ans au minimum sur un poste similaire,
Tu es dynamique et as le sens du service,
Tu es un(e) excellent(e) communicant(e),
Tu possèdes un esprit de synthèse et d'analyse,
Discrétion et confidentialité sont tes maîtres-mots,
Tu maîtrises parfaitement les différents logiciels de bureautique (Suite Google et Pack Office indispensables)
Tu parles couramment l'anglais, à l'écrit comme à l'oral,
Une troisième langue serait un plus.

Pourquoi les rejoindre ?

Lancé il y a 5 ans en France et 2 ans en Allemagne, Doctolib est le premier service de e-santé en Europe.
Pour les patients, Doctolib offre un service de prise de rendez-vous de médecin en ligne, gratuit et rapide. Pour les professionnels de santé, Doctolib est le premier service complet de gestion des rendez-vous médicaux avec pour but d'améliorer l'organisation du cabinet, d'offrir de nouveaux services aux patients ou encore de collaborer entre confrères.

Quelques chiffres sur notre croissance :
-Nous travaillons aujourd'hui avec 100 000 médecins, et plus de 2000 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne (ex: AP-HP etc.)
-Plus de 40 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.
-Nous avons construit une équipe franco-allemande de 1000 Doctolibers dans 35 villes avec 2 sièges à Paris & Berlin
-Nous avons levé plus de 85m-auprès d'investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, Accel Partners ainsi qu'auprès d'entrepreneurs européens.

Les 5 piliers de Doctolib, Le « SPAAH » :
-Service : Fournir un service hors du commun
-Passion : Prendre toujours du plaisir
-Ambition : N'avoir aucune limite
-Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
-Humilité : Être à l'écoute et se remettre en question

 
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