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Offre d'emploi
Assistant (e) de Direction + services généraux H/F KRENO SA

Date de publication :
Cabinet : KRENO SA
Localisation : Suresnes
Type de contrat : CDD 12 mois

Détail de l'offre

Entreprise

Acteur majeur du marché des biens culturels et de la vidéo (DVD - BLU-RAY, VOD ....), SONY PICTURES HOME ENTERTAINMENT (SPHE) recrute sa/son :


Assistant (e) de Direction + services généraux H/F - CDD de 1 an
Poste basé à Suresnes - 92
Anglais courant

Membre du SYNTEC Conseil en Recrutement
SYNTEC Conseil en Recrutement

Poste

Assistance du DG :
- Gestion du planning du DG, prise de rendez-vous et interface avec ses interlocuteurs, dont maison mère à Los Angeles
- Organisation de ses déplacements en France et à l'étranger et réservations
- Gestion du courrier direction, accueil téléphonique, tableaux de bords, reporting
- Coordination des agendas des membres du CODIR et organisation des réunions : réservation des salles, élaboration des ordres du jour, présentations sur Power Point, comptes rendus
- Liens avec les syndicats professionnels, cabinets d'avocats, juridique ...

Services Généraux :
- Relation avec le propriétaire et les prestataires / fournisseurs (électriciens, plombiers, assureurs, fournisseurs informatiques ...) pour la tenue des locaux
- Achats des fournitures et maintenance de l'outil de travail
- Gestion de la flotte de véhicules, assurances, vignettes air etc
- Gestion et maintien des procédures internes

Profil

Bac + 3/5, avec au moins 5/10 ans d'expérience, vous justifiez d'une expérience réussie de support à une DG, êtes force d'initiative et de recommandation et êtes reconnu(e) pour votre respect de la confidentialité.
A votre aise dans l'utilisation des outils MS office (Excel, Microsoft, Powerpoint, Outlook,...), vous saurez vous adapter aux procédures du groupe (matrices, docs ....).
Organisé(e) et démontrant de la polyvalence, vous êtes dans l'anticipation et la réactivité, êtes doté d'un sens relationnel et de la communication et savez gérer priorités et imprévus. Autonomie et disponibilité constituent des atouts de réussite.
Un anglais courant est indispensable.

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