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Offre d'emploi
Assistant de direction anglais bilingue h/f en CDI KARA TT

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous assistez le C.O du groupe. Vos Responsabilités seront les suivantes:

- Réceptionner les appels téléphoniques
- Gestion de mails, fax et courriers
- Organisation des déplacements (billets, hôtels, voiture de location) qui peuvent être compliqués
- Accueil des visiteurs, Scan de documents, demande de coursier
- Gestion des agendas complexes et mouvants
- Organisation de réunions internes et clients
- Planification et suivi des entretiens annuels
- Etre l'interlocuteur principale avec les clients, les fournisseurs et les autres acteurs externes
- Gestion des dépenses de voyages (quand il est possible)
- Organisation de conférences téléphoniques/vidéoconférences, de réunions, et de déplacements pour les review mensuelles trimestrielles et annuelles (jusqu'à 200 participants)
- Etablir les factures pour les filiales et gérer certains contrats clients
- Suivi des ventes
- Mise en forme de documents selon la charte du groupe
- Forte participation à certains projets du groupe

Poste à pourvoir rapidement en CDI.

Rémunération annuelle brute comprise entre 37 ke et 43 K¤ en fonction de l'expérience + nombreux avantages.

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes issu(e) d'une formation type license de direction bilingue, vous avez une expérience de secrétariat de 5 ans minimum dan une fonction marketing, administratif ou d'assistante de direction.

Vous avez une très bonne maitrise de MS Office (aisance, rapidité de frappe) et Outlook

Votre niveau d'anglais est bilingue

Qualités personnelles : Sens du service - Travail en équipe - excellente présentation, bon relationnel - qualités d'expression et de rédaction écoute, souplesse d'esprit, disponibilités - confidentialité, discrétion, esprit d'initiative afin d'anticiper les imprévus

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international spécialisé dans les solutions informatiques, basé à Paris 19ème, un Assistant de Direction anglais bilingue H/F en CDI.

 
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