Quelles sont les missions ?

En tant qu'Office Manager Bilingue Anglais, vous êtes rattaché à la Direction de l'entreprise, vous participez à l'organisation entre les différents services et les assistez pour les tâches administratives. Vous êtes l'élément clé de la société, car vous centralisez l'ensemble des informations. Vos missions à ce poste se décomposent de la façon suivante :
    
* Être le lien entre les différents Services (Technique, Commercial, RH, Marketing et Direction Générale),    
* Gérer les relations internes et externes avec les fournisseurs et les prestataires (nettoyage, sécurité, fournitures...),    
* Assurer l'arrivée des nouveaux salariés et gérer les formalités administratives,    
* Gérer et organiser les déplacements et formations des Collaborateurs (réservation de billets d'avion, trains, hôtels...),    
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients,    
* Prendre part à des projets internes et/ou transverses.
L'ensemble de votre activité se déroule en anglais. Il est donc impératif d'être bilingue.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes issu d'une formation supérieure en assistanat de Direction et vous avez un Bac +2 minimum ou équivalent.
Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou Assistant d'Agence.
Doté d'une présentation professionnelle, d'un très bon relationnel, autonome et dynamique, vous savez évoluer dans l'univers international.
Vous savez vous rendre disponible et possédez un sens de l'organisation à toutes épreuves. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais.

Conditions et Avantages

Rémunération comprise entre 30 et 35kEUR.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, spécialisé dans le secteur informatique et basé à Sophia Antipolis, recherche un Office Manager Bilingue Anglais.

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