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Offre d'emploi
Office manager f/h Fyte Assistanat & ADV

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Notre client est une entreprise dans le secteur des spiritueux.

ll recrute un Office Manager F/H.

Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 35kEUR et 50kEUR brut annuel selon expérience.
Horaires : 09h00-18h00 (à adapter). Statut cadre.

Rattaché au Président Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

Attention, mon client est le fondateur de 3 sociétés toutes les 3 leaders dans leur domaine d'activité respectif. Vous devrez gérer l'office management de 3 sociétés.
Vous devrez faire face à beaucoup d'urgences quotidiennes.

1 / Gestion du quotidien :

* Gestion du courrier, classement, archivage
* Gestion des services généraux
* Suivi des dossiers administratifs
* Classement
2 / Comptabilité :

* En lien avec le cabinet comptable, préparer les documents mensuels (factures achats / facturesventes / notes de frais/tableau de suivi des chèques)
* Rapprochement bancaire & pointage de cartes bleues
* Vérification des notes de frais
* Scan et saisie des achats sur le logiciel de gestion commerciale (EBP)
* Rapprochement devis / factures et relances clients
* Reportings mensuels sur les 4 entités via le logiciel de gestion commerciale
* Gestion de la facturation mensuelle de la holding vers ses entités
3 / Social

* Gestion du personnel (salariés + vacataires) : suivi des congés/jours de récupération, gestiondes arrivées/départs, visites médicales...
* Gestion des variables de paie
* Suivi des assurances avec le courtier partenaire : mutuelle, prévoyance, voitures, RC
4/ Client

* Gestion des pré-relances et relances clients
* Pointage des paiements
5/ Fournisseurs

* Paiement des factures fournisseurs
6/ Banque

* Gestion chéquiers, des remises de chèque
* Gestion des plafonds de cartes bleues
* Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires

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Fyte Assistanat & ADV vous présente le poste en vidéo

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire d'office manager. Vous avez l'habitude de la polyvalence.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

Notre client est une entreprise dans le secteur des spiritueux.

 
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