Quelles sont les missions ?

Rattaché à un Directeur des Opérations, vous l'assistez, lui, ainsi que 2 Responsables de Programmes, dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vos principales tâches sont les suivantes :
    
* Gestion des courriers et documentations (frappe/mise en forme et envoi), dans le cadre des appels d'offres,    
* Préparation et mise en forme de présentations sur PowerPoint,    
* Gestion et organisation des réunions, tenue des agendas,    
* Gestion des mails entrants et appels téléphoniques,    
* Classement/archivage des documents/reprographie et reliures,    
* Gestion documentaire (base de données),    
* Rôle d'interface au sein de l'équipe et avec les interlocuteurs externes,    
* Analyse, traitement et suivi des dossiers d'agrément de sous-traitants,    
* Suivi budgétaire et facturation avec les responsables de programme.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat dans un poste similaire.
Vous devez être débrouillard, vif d'esprit et capable de faire preuve de pro-activité.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.
Vous avez un très bon niveau d'anglais (écrit et oral).

Conditions et Avantages

Poste en intérim.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, spécialisé dans le secteur de l'immobilier recherche un Assistant de Projet Bilingue Anglais.

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